Alternance - Assistant Commercial et Administratif (H / F)

Renault Retail Group; Mougins; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise automobile à Mougins recherche un assistant Back Office commercial pour assurer le suivi des ventes et gérer les immatriculations des véhicules. Le candidat idéal a une formation en commerce ou comptabilité, ainsi qu'une expérience en secrétariat commercial. Une connaissance de SAP est appréciée. Ce poste exige rigueur, organisation et esprit d'équipe.

Qualifications

• Notions de comptabilité requises.
• Expérience en secrétariat commercial et comptabilité souhaitée.
• Idéalement une expérience en réseau de distribution.

Responsabilités

• Assister à l'administration des ventes.
• Gérer les entrées véhicules et les immatriculations.
• Contrôler les demandes de remboursements.

Connaissances

Confidentialité / discrétion

Esprit d’équipe

Rigueur

Sens de l’organisation

Raisonnement analytique

Formation

Bac à bac+2 en commerce, comptabilité, gestion

Outils

SAP

Pack Office

Description du poste

Mission

Au sein du service Back Office commercial, vous assistez la responsable Back Office dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Saisir les aides commerciales et en assurer le suivi,
• Gérer les entrées véhicules, créer les fiches sociétés, facturer les véhicules puis immatriculer les véhicules dans le système,
• Alerter le Chef des Ventes sur les indicateurs de suivi, délai, date de livraison souhaitée dépassée,
• Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules,
• Assurer l’interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées,
• Déclarer les livraisons de la veille, assurer le suivi des retards et des indemnisations constructrices,
• Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation),
• Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion,
• S’assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion,
• Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son périmètre,
• Accueil clients et livraison administrative des véhicules.

Profil

Formations recommandées : bac à bac+2 en commerce, comptabilité, gestion.

Connaissances : notions de comptabilité, connaissance de SAP et du pack Office.

Expérience : secrétariat commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution.

Aptitudes

• Génériques : confidentialité / discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité d’esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.
• Métier : rigueur, sens de l’organisation, classement d’informations, raisonnement analytique, capacité d’adaptation.