Alternance - Assistant Commercial et Administratif (H/F)

GROUPEMENT DES CONCESSIONNAIRES RENAULT; Mougins; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un réseau automobile en Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un Assistant Back Office pour soutenir l'administration des ventes. Vous serez en charge de la saisie des aides commerciales, de la gestion des entrées et de la facturation des véhicules. Le candidat idéal devra avoir des notions de comptabilité et une maîtrise de SAP et du pack Office. Une formation bac à bac+2 est recommandée.

Qualifications

• Expérience en secrétariat commercial ou comptabilité appréciée.
• Idéalement une expérience en réseau de distribution.

Responsabilités

• Saisir les aides commerciales et assurer leur suivi.
• Gérer les entrées véhicules et facturation.
• Alerter sur les indicateurs de suivi.
• Assurer l'interface avec la plate-forme distribution.

Connaissances

Notions de comptabilité

Connaissance de SAP

Maîtrise du pack Office

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

Bac à bac+2 en commerce, comptabilité, gestion

Description du poste

Overview

Fort de près de 4000 points de vente, le réseau Renault permet à chacun de trouver un emploi près de chez soi.

Au sein du service Back Office commercial, vous assistez la responsable Back Office dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes.

Responsabilités

• Saisir les aides commerciales et en assurer le suivi
• Gérer les entrées véhicules, créer les fiches sociétés, facturer les véhicules puis immatriculer les véhicules dans le système
• Alerter le Chef des Ventes sur les indicateurs de suivi, délai, date de livraison souhaitée dépassée
• Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules
• Assurer l'interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées
• Déclarer les livraisons de la veille, assurer le suivi des retards et des indemnisations constructrices
• Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation)
• Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion
• S'assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion
• Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son périmètre
• Accueil clients et livraison administrative des véhicules

Formations recommandées

bac à bac+2 en commerce, comptabilité, gestion.

Connaissances

Notions de comptabilité, connaissance de SAP et du pack Office.

Expérience

Secrétariat commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution.

Aptitudes

• Génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d'équipe, curiosité d'esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.
• Métier : rigueur, sens de l'organisation, classement d'informations, raisonnement analytique, capacité d'adaptation.