Alternance - Assistant Commercial et Administratif (H/F)

Renault Retail Group; Mougins; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe multinational de l'automobile basé à Mougins recherche un assistant Back Office commercial. Le candidat idéal aura un bac à bac+2, une expérience en secrétariat commercial et des connaissances en comptabilité. Ce poste impliquera la gestion des entrées et des livraisons de véhicules, ainsi que la facturation. Une bonne connaissance de SAP et du pack Office est exigée.

Qualifications

• Notions de comptabilité.
• Expérience en secrétariat commercial ou comptabilité dans un réseau de distribution est préférable.

Responsabilités

• Assister le responsable Back Office dans l'administration des ventes.
• Gérer les entrées et livraisons de véhicules, ainsi que les factures associées.
• Suivre les indicateurs de performance, y compris les retards et indemnisations.

Connaissances

Confidentialité

Esprit d'équipe

Rigueur

Capacité d'adaptation

Formation

Bac à bac+2 en commerce, comptabilité, gestion

Outils

SAP

Pack Office

Description du poste

Mission

Au sein du service Back Office commercial, vous assistez la responsable Back Office dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes.

Vos missions principales seront les suivantes :

1. Saisir les aides commerciales et en assurer le suivi,
2. Gérer les entrées véhicules, créer les fiches sociétés, facturer les véhicules puis immatriculer les véhicules dans le système,
3. Alerter le Chef des Ventes sur les indicateurs de suivi, délai, date de livraison souhaitée dépassée,
4. Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules,
5. Assurer l’interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées,
6. Déclarer les livraisons de la veille, assurer le suivi des retards et des indemnisations constructrices,
7. Gérer les factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation),
8. Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion,
9. S’assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion,
10. Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son périmètre,
11. Accueil clients et livraison administrative des véhicules.

Profil

Formations recommandées : bac à bac+2 en commerce, comptabilité, gestion.

Connaissances : notions de comptabilité, connaissance de SAP et du pack Office.

Expérience : secrétariat commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution.

Aptitudes :

• Génériques : confidentialité / discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité d’esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.
• Métier : rigueur, sens de l’organisation, classement d’informations, raisonnement analytique, capacité d’adaptation.