Alternance: Assistant Commercial & Back-Office Proactif

ISCOD

La Garde

Sur place

EUR 22 000 - 28 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Formation prise en charge à 100% par l

Travail en équipe

Résumé du poste

ISCOD recherche à La Garde (83) un chargé de back office et administratif pour assurer l’accueil téléphonique, la gestion des agendas et le traitement des documents clients dans le système de gestion.

Vous prendrez en charge le suivi des paiements, des devis et des commandes auprès de l’ADV, et préparerez la documentation nécessaire à l’installation. Poste en équipe, formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Qualifications

Capacité à travailler en équipe
Compétences organisationnelles et multi-tâches
Proactivité et résolution de problèmes

Responsabilités

Accueil téléphonique des clients / Réception, traitement et diffusion de l’information
Gestion des agendas et des prises de RDV des CA
Envoyer à la demande des chargés d’affaires tous types de documents administratifs
Créer et mettre à jour les fiches clients dans le système de gestion
Transmettre les demandes d’assurance à la Direction financière
Assurer le suivi des paiements et la gestion des relances
Gestion du back office clients
Suivi des devis envoyés
Suivi des devis / projets après validation
Transmission des commandes auprès de l’ADV
Préparer et gérer la documentation nécessaire à l’installation, comme les bons de livraison et les dossiers d’installation
Suivi des chantiers
Veille et aide à la rédaction (sauf partie administrative) sur les appels d’offres