Alternance : Assistant / assistante de production

Radio France; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un coordinateur de production passionné par la musique pour gérer des projets éducatifs et artistiques. Dans ce rôle, vous serez responsable de la planification et de l'organisation de concerts éducatifs, en collaborant avec divers services internes et participants. Vous aurez l'occasion de travailler sur des projets innovants qui allient musique et éducation, tout en assurant un suivi rigoureux des budgets et des ressources. Si vous êtes motivé par la musique et la gestion de projets, cette opportunité est faite pour vous !

Qualifications

• Expérience en coordination de projets musicaux et événements.
• Capacité à gérer des budgets et des ressources efficacement.

Responsabilités

• Coordination de la production des concerts éducatifs et projets numériques.
• Suivi de la promotion des projets avec les responsables médias.

Connaissances

Coordination de production

Gestion de projet

Suivi budgétaire

Communication

Formation

Diplôme en gestion de projet

Formation en musique

Outils

Outils de planification

Logiciels de gestion de projet

Description du poste

Au sein du pôle concerts et projets musicaux, le / la titulaire du poste aura pour mission :

• la réalisation et le suivi des outils nécessaires à la coordination de la production des concerts éducatifs et des projets numériques en lien avec ceux-ci. Présence aux réunions régulières de suivi.
• le suivi de la production des projets musicaux : «Viva lorchestra» et «Orchestre à lécole» des orchestres de Radio France, associant des amateurs instrumentistes, dans le cadre scolaire ou individuel.

S'assurer du bon déroulement du planning de production et de chaque étape de celui-ci, en lien avec les services internes de Radio France : service de la planification et de la production (régies des grandes salles et espaces publics), services logistiques et techniques, parc instrumental, ainsi qu'avec l'association «Orchestre à lécole».

Assurer l'envoi du matériel musical destiné aux amateurs ou enseignants en coordination avec la bibliothèque d'orchestre.

Gérer l'interface directement avec les participants pour le projet «Viva lorchestra» : mise à jour du portail d'inscription et suivi du recrutement, élaboration des documents d'information pratique, accueil des participants lors des répétitions en amont, élaboration d'une feuille de route détaillée pour les répétitions et le concert (fabrication des badges, réservations des espaces pour «loges», planification des repas).

Assurer le suivi de la promotion des 2 projets avec les responsables médias, et des publications avec le service des programmes de salle.

Activités, responsabilités du titulaire

• le soutien à la production des concerts éducatifs de l'Orchestre Philharmonique, avec la prise en charge des tâches suivantes :

fabrication des badges des artistes et intervenants extérieurs engagés dans les productions.

suivi budgétaire des contrats des artistes et devis liés à la production (accord piano, location).

Gestion des invitations liées à la production

réservation des espaces pédagogiques nécessaires pour des répétitions en amont des productions dans les grandes salles.

• la réalisation d'un catalogue des concerts éducatifs, avec dossiers techniques intégrés pour diffusion.

Informations complémentaires

Contrat de professionnalisation ou d'apprentissage.

Disponibilité : à partir du 8 septembre.

Durée minimum : 1 an.

Rythme d'alternance souhaité : 2j en école / 3j en entreprise (fin de semaine).