Alternance - Assistant/Assistante coordination pédagogique F/H

Galileo Global Education; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Galileo Global Education recherche un(e) Assistant/Assistante en coordination pédagogique pour une alternance de 2 ans à Lyon. Le candidat idéal est préparé pour un master, maîtrise le Pack Office et démontre des capacités d'adaptation, avec une forte sensibilité au service. Rejoignez une business school prestigieuse, idéalement située, et engagez-vous dans une équipe dynamique.

Prestations

7 semaines de congés payés par an

Opportunités de mobilité interne

Environnement de travail inclusif

Engagement en faveur de l'égalité des genres

Qualifications

• Préparation d'un master en marketing, gestion de projets ou scolarité.
• Maîtrise de l'ensemble du Pack Office requise.
• Anglais professionnel exigé.

Responsabilités

• Coordonner la mobilité des étudiants entrants et sortants.
• Gérer l'organisation et l'administration des cours.
• Suivre le parcours académique des étudiants.

Connaissances

Coordination

Travail en équipe

Adaptabilité

Sens du service

Formation

Master en marketing, gestion de projets ou scolarité

Outils

Pack Office

Description du poste

Alternance - Assistant/Assistante coordination pédagogique F/H, Lyon

« Fondée en 1872 par la CCI de Lyon, emlyon business school est l'une des plus anciennes écoles de management en Europe. Elle appartient au 1 % des business schools dans le monde bénéficiant d'une triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA. L'École accueille 9 260 étudiantes et étudiants de 130 nationalités sur l'ensemble de ses campus. Elle s'appuie sur une Faculté de 168 professeurs-chercheurs internationaux, pour délivrer des formations d'excellence et enrichir la conversation scientifique mondiale. Elle compte une communauté de 41 700 diplômées et diplômés.

Société à mission depuis 2021, la raison d'être d'emlyon est de « former et accompagner tout au long de leur vie des personnes éclairées qui transforment les organisations avec efficacité pour une société plus juste, solidaire et respectueuse de la planète ».

emlyon business school cultive la capacité à entreprendre le changement, en résonance avec le monde, en plaçant l'hybridation des compétences et la responsabilité sociale & environnementale au cœur de ses programmes de formation, et en s'appuyant sur une pédagogie mêlant étroitement action & réflexion.

Son plan stratégique « Résonances 2028 » réaffirme l'importance de « l'esprit maker » qui anime la communauté emlyon et constitue l'ADN de l'Ecole depuis sa création. »

Dans le cadre d'une alternance, la Direction Scolarité recherche un/une:

Assistant/ Assistante coordination pédagogique F/H

(Alternance sur 2 ans)

Ce que nous attendons de vous :

Coordination pédagogique étudiants en mobilité France entrants/sortants :

• Gérer la mise en œuvre organisationnelle et opérationnelle du portefeuille de cours, la planification (besoins en salles, matériels et équipements)
• Gestion administrative des cohortes : inscrire les étudiants/étudiantes aux cours, accueillir, guider et conseiller les apprenants/apprenantes et intervenants/intervenantes
• Suivi du parcours des étudiants/étudiantes : validation des obligations, application des décisions des jurys…
• Gestion des notes dans les systèmes d'information, rattrapages, inscriptions supplémentaires
• Contribuer à la coordination programme avec les responsables pédagogique de cours, apprenants/apprenantes, intervenants/intervenantes et autres services de l'école
• Contribuer activement à la satisfaction et à la fidélisation des étudiants/ étudiantes
• Animer le lien avec les équipes de coordination en interne pour l'organisation du cursus des étudiants/étudiantes de l'intégration à la diplomation

Contexte:

Dans le cadre d'une alternance, la Direction Scolarité recherche un/une:

Assistant/ Assistante coordination pédagogique F/H

(Alternance sur 2 ans)

Ce que nous attendons de vous :

Coordination pédagogique étudiants en mobilité France entrants/sortants :

• Gérer la mise en œuvre organisationnelle et opérationnelle du portefeuille de cours, la planification (besoins en salles, matériels et équipements)
• Gestion administrative des cohortes : inscrire les étudiants/étudiantes aux cours, accueillir, guider et conseiller les apprenants/apprenantes et intervenants/intervenantes
• Suivi du parcours des étudiants/étudiantes : validation des obligations, application des décisions des jurys…
• Gestion des notes dans les systèmes d'information, rattrapages, inscriptions supplémentaires
• Contribuer à la coordination programme avec les responsables pédagogique de cours, apprenants/apprenantes, intervenants/intervenantes et autres services de l'école
• Contribuer activement à la satisfaction et à la fidélisation des étudiants/ étudiantes
• Animer le lien avec les équipes de coordination en interne pour l'organisation du cursus des étudiants/étudiantes de l'intégration à la diplomation

Gestion des opportunités France :

• Mettre en œuvre de nouveaux supports de communication : vidéo/support de présentation, nouvelle trame de fiche partenaire, guide des opportunités …
• Déployer le planning de communication et de sélection en associant les parties prenantes (services associés et partenaires)
• Renseigner les étudiants/étudiantes de l'école et des écoles partenaires sur les mobilités France
• Accompagner le responsable mobilité France dans l'animation du réseau de partenariats France du programme
• Accompagner le responsable mobilité France dans la sélection des étudiants/étudiantes en mobilité nationale.

Participer à la cohésion de l'équipe :

• Participer à la vie du service en étant solidaire avec l'ensemble de l'équipe lors des pics d'activité (ex : événements de rentrée) et être force de proposition

Ce que nous recherchons :

• Vous préparer un master sur des formations marketing, gestion de projets et scolarité

• Vous maîtrisez l'ensemble du Pack Office ;

• Vous êtes capable de travailler en équipe et avez un goût pour les systèmes d'informations

• Vous montrez de fortes capacités d'adaptation, de sens du service et des priorités

• Vous êtes autonome, rigoureux/rigoureuse et réactif/réactive

• Vous avez un anglais professionnel

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo

• 7 semaines de congés payés par an

• Basé/basée sur le campus siège à Lyon