Alternance - Assistant/Assistante administratif

Artelia; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie à Marseille recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour soutenir une équipe d'ingénierie. Vous serez impliqué(e) dans la gestion administrative, le suivi des commandes et la communication. Ce poste est une excellente opportunité pour développer vos compétences dans un environnement dynamique et collaboratif.

Prestations

Tremplin pour votre future carrière

Un tuteur proche

Montée en compétences sur des projets variés

Engagement via la Fondation Artelia

27 jours de congés

Politique de partage des résultats

Équipe RH dédiée

Qualifications

• Préparation d'une formation de niveau Bac+2 spécialisée en assistanat.
• Bonne maîtrise du Pack Office Pro et d'Excel.
• Connaissances en systèmes de Gestion électronique des documents (GED) appréciées.

Responsabilités

• Soutien aux réponses aux appels d’offre et gestion administrative.
• Mise à jour des CV et suivi qualité.
• Préparation de la venue des nouveaux collaborateurs.

Connaissances

Esprit d'équipe

Curiosité

Maîtrise du Pack Office Pro

Connaissances en GED

Formation

Bac+2 spécialisé en assistanat

Outils

Excel

Description du poste

Description de l'entreprise

Qui sommes-nous?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’industrie et de la mobilité.

Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 10 000 collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.

Description du poste

Vos missions

Vous serez mobilisé(e), sous le pilotage de votre tuteur, pour l'assistance administrative et la gestion du fonctionnement d'une équipe d'ingénierie, avec notamment les missions suivantes :

• Soutien aux réponses aux appels d’offre : préparation du dossier candidature et des pièces contractuelles, demande des pièces aux partenaires.
• Soutien à la gestion administrative des affaires : entrée et suivi des commandes, saisie des factures, recouvrement des factures échues, suivi des devis.
• Soutien à la communication : mise à jour des CV, des références, évaluation des prestataires, participation au suivi qualité, mise à jour des outils commerciaux.
• Accueil téléphonique.
• Préparation de la venue des nouveaux collaborateurs.
• Suivi du parc automobile.
• Gestion du site et du matériel.
• Participation à l’organisation des réunions et des évènements.
• Assistance aux prestations de secrétariat.

Votre équipe

Vous rejoignez l'agence Villes & Territoires de Marseille, et intégrerez le pôle chargé de la maîtrise d’œuvre dans le domaine de l’hydraulique urbaine, constitué de 18 personnes, dont une assistante de gestion (qui sera votre tutrice).

Qualifications

Vos atouts

Vous préparez une formation de niveau Bac+2 spécialisée en assistanat.

Votre esprit d’équipe, une grande curiosité et l’envie d’apprendre seront vos atouts pour réussir.

Il est essentiel d'avoir une bonne maîtrise du Pack Office Pro, et de bonnes connaissances du logiciel Excel. Par ailleurs, des connaissances dans les systèmes de Gestion électronique des documents (GED) seraient appréciées.

Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d’équipe, une grande curiosité et l’envie d’apprendre seront vos atouts pour réussir.

Informations supplémentaires

Nous vous offrons :

• Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia.
• Un tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine.
• Des experts métiers pour vous accompagner.
• Une montée en compétences en travaillant sur des projets variés, de différentes tailles, y compris des projets emblématiques.
• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia.
• 27 jours de congés.
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation, nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
• Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre alternance.

Notre processus de recrutement :

En 2 étapes :

1. Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours de l'alternance.
2. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.