Alternance Assistant Appel d'Offres en Alternance H/F

CONSULTIM GROUPE; Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société leader dans le domaine des solutions de transport ferroviaire recherche un(e) étudiant(e) pour intégrer son service Appels d’offres. Les missions comprennent la mise en forme des documents, des tâches administratives et un rôle actif dans un environnement international multilingue. Ce poste est une opportunité parfaite pour développer vos compétences en gestion de projet et en communication à l'échelle mondiale tout en apportant une contribution significative à des projets de signalisation ferroviaire innovants.

Qualifications

• Étudiant en Master requis, anglais courant pour contexte technique.
• Maîtrise parfaite de l’orthographe et de la grammaire.
• Compétences en logiciels Word, Excel et PowerPoint.

Responsabilités

• Mettre en forme des documents d’offre et s’assurer de leur complétude.
• Réaliser des tâches administratives variées comme réservations et mise en forme de courriers.
• Organisation de réunions et gestion des priorités.

Connaissances

Aisance avec les logiciels du pack Office

Excellente expression orale

Réactivité

Capacité d’adaptation

Gestion des priorités

Formation

Master en études de commerce, LEA ou commerce international

Description du poste

Notre partenaire

est un fournisseur mondial de solutions de transport ferroviaire intégrées. La Compagnie des Signaux emploie aujourd'hui plus de 600 personnes réparties sur trois sites en France et trois établissements permanents à l’étranger : Les Ulis (Ile-de-France), Riom (Auvergne), Paris (Champs Elysées), Allemagne (Munich), Angleterre (Londres) et Corée (Séoul).

En plus de ces sites permanents, la Compagnie des Signaux est présente dans de nombreux projets en France et à l’étranger, et prévoit un fort développement de son activité sur tous les continents.

Rejoindre les équipes de la Compagnie des Signaux, c’est intégrer un pôle d'excellence mondial en matière de technologies ETCS (ERTMS) et d'automatismes ferroviaires. Grâce à ces compétences uniques, nous façonnons l'avenir des transports ferroviaires à travers le monde.

Missions

Le service appels d’offres est en charge de répondre aux appels d’offres publics et privés relatifs aux systèmes de signalisation ferroviaire partout dans le monde. L’équipe est constituée d’un responsable de service, de 4 à 6 ingénieurs et de 2 assistantes. Elle interagit avec les services internes en France, UK, Allemagne, Corée, ainsi qu’avec nos sociétés sœurs en Italie et dans d’autres pays.

Vous intégrerez le service Appels d’offres en charge de répondre aux appels d’offres liés à la signalisation ferroviaire. Vos missions seront de :

1. Mettre en forme des documents d’offre (homogénéisation de tous les documents)
2. S’assurer de la complétude des documents reçus et à envoyer
3. Réaliser diverses tâches administratives (réservation de billets d’avion, demandes d’achat, mise en forme de courriers ou de présentations, organisation de réunions, etc.)

Profil

Vous êtes étudiant en Master en études de commerce, LEA (anglais) ou commerce international. Le poste requiert :

• Une aisance avec les logiciels du pack Office, notamment Word, Excel et PowerPoint
• Une excellente expression orale, une maîtrise parfaite de l’orthographe et de la grammaire
• Réactivité, capacité d’adaptation et gestion des priorités
• Un niveau courant en français et en anglais, y compris dans un contexte technique, pour évoluer aisément dans notre environnement international et industriel