Alternance - Assistant Administration des Ventes- Sous-Traitance H / F

Astek; Vanves; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de technologie cherche un Gestionnaire sous-traitance en alternance à Boulogne. Le candidat idéal est en formation Bac +2/Bac +3, rigoureux et organisé. Les responsabilités incluent la gestion des fichiers de suivi, la validation des factures, et le soutien dans les tâches du service. Ce poste offre une belle opportunité de développement professionnel dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Actuellement en formation Bac +2/Bac +3 en gestion ou administration.
• Capacité à tenir à jour les fichiers de suivi liés aux contrats.
• Maîtrise des outils Excel et des plateformes internet.

Responsabilités

• Accompagnement dans les différentes tâches du service.
• Tenue des fichiers de suivi : contrats, documents légaux.
• Validation des factures de sous-traitance.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Volonté

Excel

Formation

Formation Bac +2 / Bac +3 en gestion / administration

Description du poste

Ce que nous vous proposons pour votre alternance : Nous recrutons, dans le cadre d'une alternance, un Gestionnaire sous-traitance au sein de notre siège à Boulogne. Rattaché au Coordinateur ADV, vous êtes garant sur votre périmètre. Votre quotidien sera rythmé par : - Accompagnement / soutien dans les différentes tâches du service. - Tenue des fichiers de suivi : contrat à jour, documents légaux à jour, sensibilisations effectuées - Relance des sous-traitants et managers - Accompagnement dans la réalisation des tâches de clôture - Récupérer les comptes rendus d'activités des sous-traitants et les saisir dans l'outil de facturation SIMUS - Valider les factures de sous-traitances (en cohérence avec les comptes-rendus d'activités) - Participer à la validation des FNP - Traiter les litiges Liste non exhaustive, au regard de la croissance du Groupe

Vous : - Vous préparez actuellement une formation Bac +2 / Bac +3 en gestion / administration - Vous êtes très rigoureux, organisé et volontaire - Les fichiers Excel et les plateformes internet n'ont presque aucun secret pour vous !