Alternance - Assistant Administration des Ventes- Sous-Traitance H / F

Astek; Levallois-Perret; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recrute un Gestionnaire sous-traitance en alternance à Boulogne. Vous serez responsable du suivi des contrats de sous-traitance et du soutien aux différentes tâches administratives. Une formation Bac +2/3 en gestion est requise, avec une bonne maîtrise des outils Excel. Ce poste vous offre l'occasion de développer vos compétences en administration au sein d'une entreprise en croissance.

Qualifications

• Préparer une formation Bac +2 / Bac +3 en gestion ou administration.
• Être rigoureux, organisé et volontaire.
• Avoir des compétences avancées dans Excel et les plateformes internet.

Responsabilités

• Accompagner et soutenir les différentes tâches du service.
• Tenir les fichiers de suivi : contrats et documents légaux à jour.
• Valider les factures de sous-traitance en cohérence avec les comptes-rendus.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Compétences Excel

Formation

Formation Bac +2 / Bac +3 en gestion / administration

Description du poste

Ce que nous vous proposons pour votre alternance : Nous recrutons, dans le cadre d'une alternance, un Gestionnaire sous-traitance au sein de notre siège à Boulogne. Rattaché au Coordinateur ADV, vous êtes garant sur votre périmètre. Votre quotidien sera rythmé par : - Accompagnement / soutien dans les différentes tâches du service. - Tenue des fichiers de suivi : contrat à jour, documents légaux à jour, sensibilisations effectuées - Relance des sous-traitants et managers - Accompagnement dans la réalisation des tâches de clôture - Récupérer les comptes rendus d'activités des sous-traitants et les saisir dans l'outil de facturation SIMUS - Valider les factures de sous-traitances (en cohérence avec les comptes-rendus d'activités) - Participer à la validation des FNP - Traiter les litiges Liste non exhaustive, au regard de la croissance du Groupe

Vous : - Vous préparez actuellement une formation Bac +2 / Bac +3 en gestion / administration - Vous êtes très rigoureux, organisé et volontaire - Les fichiers Excel et les plateformes internet n'ont presque aucun secret pour vous !