Alternance - Assistant Administration des Ventes - Paris France H / F

Astek; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Astek, un acteur mondial de l'ingénierie et du conseil en technologies, recherche un Alternant pour soutenir ses processus administratifs. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des tâches variées, tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique. Si vous êtes en formation Bac +2 / Bac +3 en gestion, rejoignez-nous pour une expérience enrichissante.

Prestations

Accès à une multitude de projets

Accompagnement de proximité individualisé

Apprentissage continu

Environnement de travail convivial

Qualifications

• Préparez actuellement une formation Bac +2 / Bac +3 en gestion.
• Bonne capacité d'analyse et grande rigueur.
• Motivé à travailler dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Validation de l'activité des consultants.
• Vérification et validation des notes de frais.
• Création des contrats clients dans l'outil de gestion.

Connaissances

Capacité d'analyse

Rigueur

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Organisation

Sens du détail

Formation

Formation Bac +2 / Bac +3 en gestion

Description du poste

Nous vous proposons un modèle basé sur la proximité, l'écoute, l'épanouissement, le développement de vos compétences et l'apprentissage d'un métier. Le tout agrémenté de beaucoup de fun et d'esprit collectif !

Astek

Créé en France en 1988, Astek est un acteur mondial de l'ingénierie et du conseil en technologies. Fort de son expertise dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires, Astek accompagne ses clients internationaux dans le déploiement intelligent de leurs produits et de leurs services, et dans la mise en oeuvre de leur transformation digitale.

Depuis sa création, le Groupe a fondé son développement sur une forte culture d'entrepreneuriat et d'innovation, et sur l'accompagnement et la montée en compétence de ses 10.000 collaborateurs qui s'engagent chaque jour à promouvoir la complémentarité entre les technologies numériques et l'ingénierie des systèmes complexes.

Rejoignez un Groupe en fort développement en France et à travers le monde avec un chiffre d'affaires de 705 M€ en 2024.

Vous pouvez découvrir le Groupe sur notre site https://astek.net et suivre notre blog : https://blog.groupeastek.com.

Nos Plus

• Un accélérateur d'expérience, où chaque mission est une opportunité de progresser
• Un accès à une multitude de projets techniquement passionnants pour nos clients comme en interne
• Un accompagnement de proximité individualisé pour un parcours professionnel sur mesure
• Un apprentissage continu, grâce à notre Académie de formation interne
• Un environnement de travail convivial et inclusif, soutenu par des pratiques RH certifiées #TopEmployer2025

Let's move forward. #LI-AB1

Ce que nous vous proposons pour votre alternance

En tant qu'Alternant au sein d'Astek et sous la supervision du Coordinateur ADV, vous jouerez un rôle clé dans le suivi de nos processus administratifs tout en développant vos compétences professionnelles.

Fonctions Support

Votre quotidien sera rythmé par :

• Validation de l'activité des consultants
• Vérification et validation des notes de frais conformément aux process du Groupe
• Création des contrats clients dans notre outil de gestion
• Contrôle des éléments nécessaires à la facturation (contrats, commandes, PV), suivis des documents en attente et relance des managers et des clients pour obtenir les éléments.
• Facturation client
• Contrôle, analyse et suivi des Encours
• Contrôle et validation du Chiffre d'affaires et de la production
• Traitement des litiges clients ou des litiges factor pour nos factures
• Assurer les différentes activités ou tâches transverses ponctuelles demandées par sa hiérarchie

D'autre part,

• Contribuer à l'image de l'entreprise et à sa rentabilité par la rigueur de gestion
• Être le garant dans son domaine d'activité des procédures et règles définies par le groupe, notamment en matière de production et de facturation (Gestion d'Affaire)
• Être le garant dans l'exécution de sa mission à titre individuel du respect et de l'application des règles de délégation de l'entreprise et des procédures qualité de l'entreprise

Vous :

• Préparez actuellement une formation Bac +2 / Bac +3 en gestion
• Votre rythme d'alternance est idéalement 3 jours en entreprise / 2 jours en formation
• Faites preuve d'une bonne capacité d'analyse et d'une grande rigueur
• Souhaitez développer vos compétences professionnelles
• Avez un bon esprit d'équipe et êtes adaptable
• Êtes motivé à travailler dans un environnement dynamique et stimulant
• Êtes doté d'une bonne organisation et d'un sens du détail

Rencontrons-nous !

Si vous correspondez à cette annonce et que Astek vous plaît, postulez directement afin qu'Anela, notre Talent Acquisition Officer, puisse vous contacter pour un premier échange.

Type d'apprentissage : en présentiel