Alternance - Assistant Administration des Ventes H/F

Astek; Occitanie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services en Occitanie recherche un Alternant Assistant Administration des Ventes. Vous serez chargé de suivre les processus administratifs et de valider les documents nécessaires à la facturation, tout en développant vos compétences professionnelles. Le poste nécessite une formation Bac +2/Bac +3 en gestion, avec une capacité d'analyse et de rigueur. Le rythme d'alternance est de 3 jours en entreprise et 2 jours en formation.

Qualifications

• Bonne capacité d'analyse et grande rigueur.
• Motivé à travailler dans un environnement dynamique.
• Bon sens de l'organisation et du détail.

Responsabilités

• Suivi des processus administratifs au sein d'Astek.
• Validation des activités et vérification des notes de frais.
• Création et contrôle des contrats clients.

Connaissances

Analyse

Rigueur

Travaille en équipe

Formation

Formation Bac +2 / Bac +3 en gestion

Description du poste

Alternance - Assistant Administration des Ventes H/F

Ce que nous vous proposons pour votre alternance :En tant qu'Alternant au sein d'Astek et sous la supervision du Coordinateur ADV, vous jouerez un rôle clé dans le suivi de nos processus administratifs tout en développant vos compétences professionnelles.Votre quotidien sera rythmé par :- Validation de l'activité des consultants- Vérification et validation des notes de frais conformément aux process du Groupe- Création des contrats clients dans notre outil de gestion- Contrôle des éléments nécessaires à la facturation (contrats, commandes, PV), suivis des documents en attente et relance des managers et des clients pour obtenir les éléments.- Facturation client- Contrôle, analyse et suivi des Encours- Contrôle et validation du Chiffre d'affaires et de la production- Traitement des litiges clients ou des litiges factor pour nos factures- Assurer les différentes activités ou tâches transverses ponctuelles demandées par sa hiérarchieD'autre part,- Contribuer à l'image de l'entreprise et à sa rentabilité par la rigueur de gestion- Être le garant dans son domaine d'activité des procédures et règles définies par le groupe, notamment en matière de production et de facturation (Gestion d'Affaire)- Être le garant dans l'exécution de sa mission à titre individuel du respect et de l'application des règles de délégation de l'entreprise et des procédures qualité de l'entreprise

Date de début

Vous :- Vous préparez actuellement une formation Bac +2 / Bac +3 en gestion- Votre rythme d'alternance est idéalement 3 jours entreprise / 2 jours formation.- Vous faites preuve d'une bonne capacité d'analyse et d'une grande rigueur.- Vous souhaitez développer vos compétences professionnelles.- Vous avez un bon esprit d'équipe et êtes adaptable.- Vous êtes motivé à travailler dans un environnement dynamique et stimulant.- Vous êtes doté d'une bonne organisation et d'un sens du détail.