Alternance - Assistant Administration des Ventes H / F

Groupe SII; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en alternance à Lyon recherche un Assistant Administratif pour gérer le personnel et aider à l'administration générale. Ce poste convient à une personne en Bac +2/3, dotée d'un bon relationnel et d'un sens de l'organisation. Les avantages incluent un très bon CSE, la mutuelle et des possibilités de télétravail.

Prestations

Très bon CSE

Mutuelle et prévoyance

Tickets restaurant

Télétravail

Qualifications

• Première expérience en alternance souhaitée.
• Connaissances de base en gestion et outils informatiques.
• Disponibilité et sens du travail en équipe.

Responsabilités

• Saisir les entrées/sorties des salariés dans l'ERP.
• Gérer l'accueil physique de l'agence.
• Mettre à jour les tableaux de bord et suivre les commandes.
• Appliquer les directives de sécurité SSI.

Connaissances

Relations interpersonnelles

Organisation

Rigueur

Formation

Bac +2 / 3 en Gestion / Comptabilité / Assistant de Direction

Description du poste

SII Rhône-Alpes recherche un Assistant Administratif (H / F) en alternance. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative de notre agence, votre mission s'articule autour de 4 missions principales :

Gestion du personnel :

• Saisir les entrées / sorties des salariés dans ERP
• Mettre à jour le tableau de suivi des visites médicales périodiques (entrées, sorties salariés & RDV visites médicales)
• Saisir dans l'ERP les changements d'adresse et RIB et les transmettre au siège
• Gérer les arrêts maladie et les déclarations des accidents de travail et les transmettre au siège
• Établir les attestations administratives (emploi, mutuelle)
• Suivre le remboursement des titres de transport
• Répondre aux demandes diverses des collaborateurs
• Traiter les avances sur salaire
• Valider les notes de frais et les feuilles de temps de la structure
• Valider les demandes de congés
• Relancer les collaborateurs sur divers sujets (notes de frais, feuilles de temps, sensibilisations, événements)

Services Généraux :

• Réaliser l'accueil physique de l'agence
• Gérer la remise des badges visiteurs et leur inscription
• Gérer le standard téléphonique, le courrier
• Organiser les déplacements et commander les repas et fournitures
• Saisir les commandes d'achat et factures fournisseurs
• Préparer les salles de réunion et la cafétéria
• Traiter les contraventions et gérer les sinistres véhicules
• Archiver selon la réglementation RGPD
• Gérer les demandes à la régie et le classement

Administration des ventes :

• Mettre à jour les tableaux de bord, saisir les projets et commandes
• Suivre et relancer pour obtenir les éléments nécessaires
• Contrôler et établir les factures, avoirs, régularisations
• Suivre le CA non facturé et analyser la marge
• Calculer les primes et relancer les clients
• Traiter les litiges et suivre les sous-traitants

Sécurité des Systèmes d'information :

• Appliquer les directives de sécurité SSI

Profil : Actuellement en Bac +2 / 3 en Gestion / Comptabilité / Assistant de Direction, avec une première expérience en alternance, connaissances de base en gestion et outils informatiques, qualités relationnelles, organisation, rigueur, disponibilité, sens de l'équipe. Poste à pourvoir à partir de Septembre 2025 pour 1 an ou plus.

Le Groupe SII, reconnu pour ses valeurs humaines, offre un environnement de travail épanouissant, innovant et inclusif. Rejoignez-nous pour construire un futur technologique ensemble : Let's Tech Together !

Qualités désirées : Bon relationnel, Organisation, Rigueur.
Avantages : Très bon CSE, Mutuelle et prévoyance, Tickets restaurant, Télétravail.