ALTERNANCE Assistant Administration des Ventes H/F.

CESI; Courbevoie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique propose une alternance en tant qu'Assistant Administration des Ventes. Vous aurez l'occasion de préparer des analyses commerciales, gérer les contrats, et participer à des événements notoires du CESI. Ce poste est ouvert aux candidats préparant un Bac + 2/3 en administratif, désireux de contribuer au succès de l'entreprise tout en se formant dans un cadre passionnant.

Qualifications

• Prépare un Bac + 2/3 en administratif (BTS Assistant de gestion PME-PMI ou Assistant Manager).
• Capable de travailler en équipe et d'assurer une rigueur dans la gestion des dossiers.
• Bonnes connaissances du Pack Office et de l'aisance rédactionnelle.

Responsabilités

• Préparer l'analyse des opérations commerciales et gérer les contrats.
• Organiser la sélection des candidats et établir des reportings.
• Participer aux opérations de notoriété et aux évènements du service.

Connaissances

Rigueur

Travail en équipe

Aisance rédactionnelle

Formation

Bac + 2/3 en administratif

Outils

Pack Office (Excel)

Description du poste

ALTERNANCE Assistant Administration des Ventes H/F., La Défense

La Défense, France

Le poste proposé

• Préparer tous les éléments (quantitatifs et qualitatifs) nécessaires à l’analyse des opérations commerciales pour préparer les campagnes suivantes.
• Assurer l’administration des contrats vendus: vérification des informations transmises (durée du contrat, validation des missions…), édition des conventions de formation…
• Etablir un reporting régulier des résultats des actions selon l’organisation du service.
• Gérer les appels entrants, informer et orienter

Préparer la sélection des candidats:

• Organiser la sélection des candidats: envoyer les tests en ligne, planifier les entretiens et envoyer les convocations, récupérer les résultats des tests…
• Préparer les commissions d’admission
• Envoyer les résultats aux candidats
• Etablir un reporting de la sélection.

Contribuer à la notoriété du réseau CESI:

• Participer à la réalisation des opérations de notoriété de la région (remise de diplômes, conférence, etc.…)
• Participer et organiser les évènements du service recrutement et placements entreprises (Journée Portes Ouvertes, Salons réunions d’informations, etc…)

Le profil souhaité

Vous préparez un Bac + 2/3 en administratif (type BTS Assistant de gestion PME-PMI ou Assistant Manager), et recherchez un contrat d’apprentissage pour la rentrée .

Vous êtes capable de travailler en équipe, d’assurer une rigueur dans la gestion administrative des dossiers tout en sachant vous adapter aux nombreux interlocuteurs

Vous avez une bonne aisance rédactionnelle

Vous avez de bonnes connaissances du Pack Office (Excel)

Vous avez envie de participer à une mission d’intérêt général, au sein d’une équipe de passionnés.