Alternance - Assistant administratif SOPRASSISTANCE (H / F)

SOPREMA Entreprises; Avignon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

SOPREMA Entreprises recherche un alternant assistant administratif pour son agence à Avignon, contribuant à la gestion administrative et technique des travaux. La mission inclut l'accueil des clients, le suivi des commandes, et la gestion des documents, idéale pour ceux en formation BAC+2/BAC+3 souhaitant se lancer dans le domaine du bâtiment.

Qualifications

• Étudiant préparant un BAC+2/BAC+3 avec un intérêt pour le bâtiment.
• Connaissances en gestion administrative et technique de travaux.
• Connaissances des outils informatiques.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l'agence.
• Participer à la gestion administrative et au suivi des commandes.
• Rédaction et saisie des devis, prise de RDV avec les clients.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'écoute

Dynamisme

Informatique

Formation

BAC+2/BAC+3 en fonctions administratives et de gestion

Description du poste

Nous recrutons, pour la rentrée 2025, au sein de notre agence travaux à AVIGNON, un :

Alternant - Assistant administratif et travaux (H / F) pour notre secteur Soprassistance

SOPRASSISTANCE est un secteur de service déployé dans chacune des agences du réseau SOPREMA Entreprises. Ce secteur est dédié aux interventions d’urgence, à l’entretien et aux travaux relatifs aux toitures terrasses et à la couverture des bâtiments.

Vous intégrez le service SOPRASSISTANCE et plus spécifiquement la division “contrats d'entretien” de notre agence à AVIGNON.

Vos missions seront les suivantes :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l'agence
• Participer à la gestion administrative
• Gérer les commandes des consommables (petit équipement, fournitures,
• Suivi du courrier
• Classement et archivage des documents
• Rédaction et saisie des devis
• Prise de RDV avec les clients
• Enregistrement des commandes, préparation des dossiers travaux, réalisation des reportages photos
• Etablir des contrats de sous-traitance et en assurer le suivi administratif
• Suivi des règlements et relance des impayés

Vous préparez une formationBAC+2 / BAC+3 sur des fonctions administratives et de gestion. Vous avez une appétence pour le milieu du bâtiment et le suivi administratif et technique de travaux.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Réactif et disponible, vous êtes doté d’une bonne faculté d’écoute et faites preuve d’initiative.

La rigueur, le sens des priorités, l'esprit d'équipeet le dynamisme sont des atouts indispensables que vous pourrez développer en occupant cette fonction au sein de notre société.

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