Alternance Assistant administratif - Rungis (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services cherche un(e) Assistant administratif pour assurer diverses tâches administratives au sein de leurs équipes. Le candidat idéal doit posséder une formation Bac+2 ou supérieure et être à l'aise avec les outils bureautiques. Ce poste est proposé en contrat d'apprentissage pour enrichir vos compétences pratiques tout en poursuivant vos études.

Qualifications

• Être organisé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Avoir de bonnes compétences en rédaction et en communication.
• Être à l'aise avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Assurer le traitement administratif des dossiers.
• Organiser les agendas et les déplacements professionnels.
• Gérer la communication avec les clients et fournisseurs.

Connaissances

Gestion des agendas

Communication interpersonnelle

Utilisation des outils bureautiques

Formation

Bac+2 ou plus

Outils

CRM

Logiciels de comptabilité

Description du poste

Description

Vous serez un soutien indispensable pour garantir le bon déroulement des activités, en collaboration avec les équipes opérationnelles.

Responsabilités

• Assurer le traitement administratif des dossiers (rédaction de courriers, gestion des mails, classement et archivage).
• Organiser les agendas, réunions, déplacements professionnels et événements internes.
• Accueillir clients, fournisseurs et visiteurs, au téléphone et physiquement.
• Assister la direction et les équipes dans le suivi des projets et la gestion des flux d'informations.
• Participer au suivi comptable : facturation, saisie, suivi des paiements.
• Utiliser les outils bureautiques et logiciels spécialisés (CRM, comptabilité, gestion documentaire).
• Participer à l'amélioration des procédures internes et à l'optimisation des flux de travail.
• Gérer la communication interne et externe et la relation client/fournisseur.

Contexte

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader des services externalisés aux entreprises, un(e) Assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

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