Assistant de Direction en Alternance H/F

Bassin de Pompey; Maxéville; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Le service Ressources Humaines de Bassin de Pompey recherche un assistant administratif RH pour garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Vous assurerez le suivi des dossiers, la gestion des informations et le respect des procédures internes.

Vous contribuerez à la coordination des agendas, au traitement des documents et au suivi des échéances, en collaborant avec les managers et les collaborateurs dans un cadre discret.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel.
• Organiser et coordonner les agendas, réunions et déplacements.
• Préparer et diffuser les documents administratifs et comptes rendus.
• Contribuer au suivi des embauches, avenants, absences et visites médicales.
• Collecter et mettre à jour les données RH dans les outils dédiés.
• Assurer l'interface avec les collaborateurs et managers tout en respectant la confidentialité.
• Suivre les échéances et alerter les interlocuteurs si nécessaire.
• Aider à la préparation de tableaux de suivi et de reportings.

Description du poste

Missions

Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative et le bon fonctionnement des activités RH. Véritable support au quotidien, vous contribuez à la fluidité des échanges, à la fiabilité des informations et au suivi rigoureux des dossiers, dans un environnement exigeant où la précision et la confidentialité sont essentielles.

Vos principales missions

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
• Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances liées à l'activité RH.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
• Contribuer au suivi des processus RH tels que les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales.
• Participer à la collecte, à la vérification et à la mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
• Assurer l'interface avec les collaborateurs, les managers et les interlocuteurs externes dans le respect de la confidentialité.
• Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin.
• Appuyer l'équipe RH dans la préparation de tableaux de suivi, de reportings et de documents de synthèse.

Contribution attendue

Vous veillez à garantir un support administratif fiable, structuré et réactif, tout en participant activement à la qualité du service rendu aux collaborateurs et à l'équipe RH. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion vous permettent de sécuriser les processus et de contribuer efficacement aux priorités du service.