Alternance Assistant administratif - Miramas (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation spécialisée dans la formation en digital learning recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage. Sous la responsabilité de la direction, vous serez impliqué(e) dans diverses opérations administratives, de l'accueil à la gestion de documents. Ce rôle exige rigueur et capacité organisationnelle dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Compétences en gestion administrative.
• Capacité à rédiger des documents et faire du reporting.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique et physique et orienter les interlocuteurs.
• Suivre les contrats, devis et factures.
• Participer à la rédaction de documents administratifs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 à Bac+5

Description du poste

Sous la responsabilité de la direction administrative, vous serez un véritable soutien dans la gestion quotidienne des opérations administratives.?️ Administration générale :Assurer l'accueil téléphonique et physique, et orienter les interlocuteursGérer le courrier entrant/sortant, les e-mails et les planningsClasser, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs? Suivi administratif :Participer à la rédaction de documents (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi)Suivre les contrats, devis, bons de commande et facturesAider à la préparation des éléments pour la comptabilité (collecte de pièces, pointages)? Coordination & support :Être l'interlocuteur(trice) administratif(ve) des partenaires externes (clients, fournisseurs)Appuyer l'équipe opérationnelle sur les besoins transverses
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société en plein développement dans le secteur des services aux entreprises, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État (Bac+2 à Bac+5).Rejoignez une structure dynamique et polyvalente, à taille humaine, où la rigueur, l'organisation et l'esprit d'équipe sont au cœur de l'activité.Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !