Alternance – Assistant Administratif Médico-Social H/F

IFAE; Paris; Hybrid; EUR 12,000 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation financée

Reste à charge employeur possible

Job summary

IFAE Santé recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Médico-Social(e) en alternance, pour assurer l’accueil des usagers, la gestion administrative et le soutien aux équipes de soins. Vous gérez les dossiers, les courriers et le suivi des parcours, tout en respectant le secret professionnel et les règles du secteur.

Formation financée dans le cadre d’un contrat d’alternance selon les règles OPCO, avec potentiel d’employabilité dans les structures médico-sociales et établissements de santé.

Qualifications

• Formation: Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) – Niveau 4).
• Savoir-Être: Sens du service, empathie, discrétion absolue, bonne élocution, gestion du stress.
• Savoir-Faire: Maîtrise des outils bureautiques et expérience en structure médico-sociale appréciée.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, orientation et prise de rendez‑vous.
• Création, mise à jour et suivi des dossiers administratifs et gestion documentaire.
• Participation à la facturation des prestations et suivi des prises en charge.
• Respect du secret professionnel et des règles du secteur médico-social.

Skills

Accueil usagers

Gestion administrative

Facturation

Secret professionnel

Education

Titre Professionnel SAMA

Tools

Outils bureautiques

Job description

L’IFAE Santé – un métier, une formation, un emploi

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Médico-Social(e) en alternance, futur(e) professionnel(le) de santé.

Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l’accueil des usagers, la gestion administrative médico-sociale et le soutien aux équipes de soins et d’accompagnement.

Vos missions

• Gestion de l’accueil et du parcours usager :

  Accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires, orientation, prise de rendez‑vous et suivi des parcours médico-sociaux.

• Gestion administrative médico-sociale :

  Création, mise à jour et suivi des dossiers administratifs, gestion documentaire, traitement des courriers et des demandes internes.

• Gestion administrative & financière :

  Participation à la facturation des prestations, gestion des prises en charge, suivi administratif des dossiers et relations avec les organismes concernés.

• Secret professionnel :

  Respect strict de la confidentialité, du secret professionnel et des règles spécifiques au secteur médico-social.

Profil recherché

• Formation : Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) – Niveau 4).

• Savoir-Être : Sens du service, empathie, discrétion absolue, bonne élocution, gestion du stress.

• Savoir-Faire : Une maîtrise des outils bureautiques est requise. Une première expérience en structure médico-sociale est un atout.

L'excellence pédagogique

• Diplôme d'État : Préparation d'un Titre Certifié reconnu par la branche professionnelle.

• Intervenants Experts : Formation dispensée par des professionnels de santé en activité pour correspondre à la réalité du terrain.

• Insertion : Un taux d'employabilité élevé en sortie de cursus (structures médico-sociales, établissements de santé, collectivités)

Processus de recrutement

• Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis.

• Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel.

Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC France Compétences), avec possible reste à charge employeur