Alternance – Secrétaire médico-social – Centre obstétrical H/F

IFAE; Paris; Hybrid; EUR 12,000 - 18,000; Part time

Job summary

L’IFAE Santé recrute un(e) Secrétaire Médico-social(e) en alternance pour assurer l’accueil, la gestion administrative médicale et l’organisation quotidienne.

Sous la responsabilité du médecin, vous gérerez l’accueil des patients, la planification des rendez-vous (Doctolib/logiciels métiers), la rédaction des comptes-rendus et la facturation.

Profil: Titre Professionnel SAMA (Niveau 4), maîtrise des outils bureautiques, sens du service et expérience en secrétariat médical souhaitable.

Qualifications

• Formation : Titre Professionnel SAMA (Niveau 4) demandée.
• Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques requise.
• Savoir-être : Empathie, discrétion, élocution, rigueur et gestion du stress.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des patients, prise de rendez-vous et gestion des urgences; tenue de l’agenda médical et création des dossiers médicaux.
• Rédaction et mise en forme des comptes-rendus médicaux; classement et suivi des dossiers patients.
• Facturation et télétransmission: gestion du tiers payant et des feuilles de soins électroniques.
• Secret professionnel: respect de la confidentialité et des normes d’hygiène.

Skills

Empathie

Discrétion

Élocution

Rigueur

Gestion du stress

Education

Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) – Niveau 4)

Tools

Maîtrise des outils bureautiques

Job description

L’IFAE Santé – un métier, une formation, un emploi

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Secrétaire Médico-social(e) en alternance, futur(e) professionnel(le) de santé.

Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l’accueil patient, la gestion administrative médicale et l’organisation quotidienne de l’activité médicale.

Vos missions

Sous la responsabilité du Médecin, vous êtes le garant du bon fonctionnement de la structure :

• Gestion du parcours patient : Accueil physique et téléphonique des patients, prise de rendez-vous, gestion des urgences relatives, tenue de l’agenda médical (Doctolib / logiciels métiers) et création des dossiers médicaux.
• Gestion administrative médicale : Rédaction et mise en forme des comptes-rendus médicaux, classement, mise à jour et suivi des dossiers patients.
• Facturation & télétransmission : Gestion du tiers payant, télétransmission des feuilles de soins électroniques, facturation et suivi administratif.
• Secret professionnel : Respect strict de la confidentialité, du secret médical et des normes d’hygiène en vigueur.

Profil recherché

• Formation : Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) – Niveau 4).
• Savoir-Être : Empathie, discrétion absolue, bonne élocution, rigueur et gestion du stress.
• Savoir-Faire : Une maîtrise des outils bureautiques est requise. Une première expérience en secrétariat médical est un atout.

L'excellence pédagogique

• Diplôme d'État : Préparation d'un Titre Certifié reconnu par la branche professionnelle.
• Intervenants Experts : Formation dispensée par des professionnels de santé en activité pour correspondre à la réalité du terrain.
• Insertion : Un taux d'employabilité élevé en sortie de cursus (cabinets médicaux, cliniques, hôpitaux).

Processus de recrutement

Un parcours simple et rapide :

• Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis.
• Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel.

Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC France Compétences), avec possible reste à charge employeur