Alternance - Assistant administratif (marchés publics) - Besançon F / H

EFS; Besançon; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez un acteur essentiel de la santé en France en intégrant l'Établissement Français du Sang. Ce poste en alternance vous permettra de développer vos compétences dans un environnement dynamique, où vous serez accompagné par un manager dédié. Vous participerez à des missions variées, allant de la gestion administrative à la création de bases de données, tout en bénéficiant d'une autonomie encadrée. Avec un fort accent sur le développement personnel et professionnel, cette opportunité est idéale pour ceux qui souhaitent construire une carrière significative et valorisante. Découvrez une communauté d'alternants engagés et profitez d'avantages intéressants tout au long de votre parcours.

Prestations

Remboursement des frais de transport à hauteur de 55%

Mutuelle

Avantages liés au CSE

Qualifications

• Capacité à gérer des dossiers d'achat et à produire des tableaux de bord.
• Aptitude à participer à des procédures de marchés publics.

Responsabilités

• Participer à la gestion administrative des achats.
• Renseigner les informations dans le logiciel et rédiger des courriers.
• Créer et actualiser des bases de données fournisseurs.

Connaissances

Qualités relationnelles

Esprit d'analyse

Organisation

Rigueur

Utilisation des outils bureautiques

Formation

Niveau d'études min. requis

Outils

Logiciel métier

Description du poste

Temps de travail

Date de prise de poste envisagée : Rentrée de septembre 2024

Durée du contrat

Rémunération : Barème règlementaire

Description de la mission

Pour toi, intégrer l'Établissement Français du Sang, c'est intégrer l'opérateur civil unique de la transfusion sanguine et donc le sang du système de santé en France.

Pour nous, intégrer l'Établissement Français du Sang c'est aussi ça, mais pas que ! C'est d'abord, avoir le sentiment d'agir utilement pour l'intérêt général, mais aussi et surtout, pouvoir accompagner les professionnels de demain avec un parcours sur mesure, adapté à ta personnalité, tes compétences, tes envies dans un cadre de travail dynamique avec de nombreux métiers très différents, tous plus riches les uns que les autres, et implantés partout en France.

Au côté de la direction Supports et Appuis et sous la responsabilité d’une responsable juridique et achats, tu seras amené(e) à effectuer les missions suivantes :

Mission générale :

• Participer à la gestion administrative lors des différentes étapes du processus achat

Missions permanentes :

• Renseigner les informations relatives aux dossiers d'achat dans le logiciel métier et rédaction de courriers
• Produire des tableaux de bord
• Participer à la création des bases de données fournisseurs et / ou produits et en assurer l'actualisation (notamment évaluation fournisseurs)

Mission ponctuelle :

• Participation à des procédures marchés publics (de la définition du besoin jusqu’à la notification du marché public, ainsi que le suivi d’exécution).

Ce qui t'attend :

• Une certaine autonomie dans tes missions (parce que nous considérons qu'avec un tuteur, tu grandiras dans la bonne direction, mais attention on a dit « certaine autonomie », il faut suivre les orientations);
• Un manager qui te suit et t’accompagne au fil de ton alternance (parce qu’une graine de talent, ça demande de l’attention).

Ce qu'on te souhaite :

• T'épanouir au sein de notre Etablissement et sur les missions proposées;
• Découvrir la communauté des alternants de l'EFS (événements dédiés afin de favoriser les rencontres, les échanges et d'approfondir la découverte de l'entreprise);
• Des moments sympas entre collègues et du partage d'expérience !

Spécificité du poste

Tu souhaites :

Construire ton début de carrière grâce à une formation en alternance aux missions responsabilisantes et valorisantes dans un environnement dynamique ? Alors cette alternance est faite pour toi !

Nous attachons tout autant d'importance à la personnalité qu'aux compétences de nos futurs alternant(e)s. Alors, si cette offre te séduit, viens grandir avec nous pour devenir le professionnel de demain !

PS : Si tu hésites encore, nous t'informons que d'après l'enquête alternance 2022, 90% des alternants sont satisfaits de leur alternance à l'EFS.

Profil recherché :

• Doté(e) de qualités relationnelles,
• Doté(e) d’un esprit d’analyse et de synthèse,
• Organisé(e),
• Rigoureux(se)

Tu possèdes ce savoir-faire :

• Savoir utiliser les outils bureautiques

Avoir une bonne base de connaissances en marchés publics est un plus.

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Niveau d'expérience min. requis : Tous niveaux d'expérience

Atouts et conditions de travail :

Tu bénéficieras du remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 55%, d'une mutuelle et de nombreux avantages liés au CSE.

Organisation de travail

Notre politique handicap :

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.