Alternance - Assistant administratif H/F - Service Achats et Technique

Créé en 1963, le Groupe Berto est une entreprise familiale spécialisée dans la location de véhicules industriels avec et sans conducteur. Reconnu comme le leader national de son activité, le Groupe offre désormais un bouquet unique de services dédiés à la gestion optimisée des hommes, des matériels et des flux.

Au sein du Service Achats et Technique qui agit en transverse pour l'ensemble des filiales du Groupe, vous avez comme principales missions :

Suivi de dossiers de flocage sur véhicules Poids Lourds :

1. Analyse des besoins de nos clients
2. Vérification et transmission de documents en interne et auprès de nos fournisseurs
3. Vérification de devis et éditions de bons de commande
4. Suivi sur fichier Excel
5. Suivi des délais et des conformités des prestations réalisées
6. Saisie sur logiciel métier
7. Gestion des mails et des appels téléphoniques en lien avec les missions

Suivi de dossiers et de contrats de locations longues et courtes durées de véhicules Poids Lourds :

1. Analyse des besoins de nos filiales et des contrats transmis par le service ADV
2. Transmission de contrats et de fiches techniques aux fournisseurs
3. Saisie sur logiciel métier
4. Suivi des commandes des véhicules
5. Transmission d’informations à nos filiales
6. Suivi sur fichier Excel
7. Gestion des mails et des appels téléphoniques en lien avec les missions

Profil requis :

Bac+2 : première année de BTS GPME ou domaine administratif

Vous possédez un excellent relationnel et vous savez travailler en équipe.

Autonome, vous faites preuve d’une grande rigueur dans l’accomplissement de vos missions.

Une aisance sur les outils informatiques et une bonne maîtrise du Pack Office sont indispensables (Excel en priorité).

Découvrez nos opportunités de carrière et les témoignages de nos collaborateurs sur groupe-berto.jobs