Alternance - Assistant Administratif (H / F)

DispanoSGDBF; Rezé; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant d'agence pour gérer les flux administratifs et de communication. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de la gestion du crédit client, du suivi des frais généraux et de la centralisation des communications. Vous aurez également l'occasion de travailler en polyvalence en fonction de la taille de l'agence, en participant à l'accueil client et à la gestion des éléments de paie. Rejoignez une équipe où votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront valorisés, et contribuez à l'efficacité de l'agence dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et communication.
• Capacité à gérer les crédits clients et les relances.

Responsabilités

• Gérer le crédit client et les ouvertures de compte.
• Centraliser la communication générale de l'agence.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Gestion des impayés

Maîtrise des outils informatiques

Description du poste

L'Assistant d'agence gère les flux administratifs et de communication (mail, téléphone, courrier...) du périmètre confié.

Suivant l'organisation, des missions connexes lui sont confiées.

Responsabilités :

• Gestion du crédit client : ouvertures de compte, rapprochement comptable, relance des impayés, gestion des règlements en ligne, alerte sur les encours.
• Vérification et suivi des frais généraux via le workflow.
• Diffusion et archivage des documents administratifs.
• Maîtrise des outils informatiques internes.
• Centralisation de la communication générale de l'agence (tenue du standard et de la boite agence, traitement de la demande client ou transfert vers la personne référente).

Polyvalence :

Suivant taille / organisation agence, une polyvalence peut être demandée :

• Polyvalence VI : Accueil client, réalisation de devis et de relances devis.
• Polyvalence Approvisionnement.
• Gestion des éléments variables de paie en soutien du manager : planning congés, gestion administrative temps de travail.