Alternance - Assistant administratif H/F

ENACO Business School; Montpellier; Sur place; EUR 8 000 - 15 000; Temps partiel

Résumé du poste

A leading online business school is seeking an Assistant(e) Administratif(ve) for an apprenticeship. This role involves managing administrative tasks, supporting logistics, and enhancing communication within the institution. The position offers a structured environment and valuable experience in a public institution, along with a MacBook for training.

Prestations

MacBook provided

Meal vouchers

Stable and rewarding environment

Qualifications

• Minimum one year experience in an administrative service.
• Excellent written and oral expression.

Responsabilités

• Manage daily administrative and organizational tasks.
• Prepare meetings and manage correspondence.
• Welcome visitors and handle incoming calls.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Analyse

Synthèse

Formation

BTS Support à l’Action Managériale

BTS Gestion de la PME

Outils

Word

Excel

Outlook

Teams

Description du poste

ENACO, 1ʳᵉ école de commerce 100 % en ligne, recherche pour l’une de ses entreprises partenaires, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d’apprentissage.

Une expérience structurante + une formation diplômante + un MacBook à disposition = Votre réussite garantie !

L’opportunité :

Préparez un BTS Support à l’Action Managériale (SAM), un BTS Gestion de la PME, (niveau 5, reconnu par l’État)
Bénéficiez d’un MacBook mis à disposition pendant toute la durée de la formation, une exclusivité ENACO
Suivez une formation 100 % en ligne, avec un accompagnement personnalisé
Formation prise en charge à 100 % par l’organisme d’accueil

Poste à pourvoir dès la rentrée 2025 – Durée : 12/24mois
Lieu : Montpellier (34)
Date limite de candidature : 28 mai 2025

Vos missions dès demain ?

Sous la supervision de l’assistante de Direction Générale, vous contribuerez à la gestion administrative et organisationnelle quotidienne de la structure :

Gestion administrative :

Créer, saisir et mettre à jour des tableaux de bord
Rédiger des courriers, notes, mails, comptes rendus
Saisir des données dans divers logiciels métier
Gérer les agendas, les rendez-vous et les plannings
Organiser les réunions et les déplacements de la Direction

Appui logistique & organisation :

Préparer les réunions (dossiers, invitations, réservation de salles, logistique)
Assurer la gestion du courrier postal et électronique
Classer, archiver les documents physiques et numériques

Accueil & communication :

Accueillir les visiteurs et appels entrants, prendre les messages
Faire le lien entre les différents services et interlocuteurs externes

Une alternance enrichissante au sein d’un environnement institutionnel rigoureux et stimulant.

Votre profil :

️ Vous avez une première expérience d’un an minimum dans un service administratif ou en assistanat
️ Vous maîtrisez Word, Excel, Outlook, Teams, et êtes à l’aise avec les outils numériques et de communication
️ Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), discret(e), et possédez une excellente expression écrite et orale
️ Vous avez le sens de l’analyse, de la synthèse, et l’esprit d’équipe

Type de contrat : Apprentissage (CDD – 12 mois – 35h/semaine)
Rémunération : Selon la grille légale de l’apprentissage
Avantages : Chèques repas, environnement stable et valorisant

Les avantages de cette alternance

️ Une expérience concrète au sein d’une direction générale
Des missions transversales et professionnalisantes
Un cadre de travail structuré, valorisant les compétences organisationnelles
Un MacBook offert pour suivre votre formation dans les meilleures conditions

Pourquoi choisir ENACO ?

Depuis 2006, ENACO forme à distance les futurs professionnels de l’assistanat, de la gestion administrative et du management opérationnel, en alliant flexibilité pédagogique, formation diplômante et accompagnement individualisé.

ENACO est la seule école qui met à disposition un MacBook pour permettre à ses alternants d’apprendre dans les meilleures conditions.

Seuls les candidats suivant une formation avec ENACO peuvent être présentés à nos partenaires et bénéficier de notre accompagnement exclusif.

Découvrez les témoignages de nos étudiants :
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