Alternance - Assistant Administratif H/F

Pigier; Montpellier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation professionnelle à Montpellier recrute un(e) Assistant(e) de direction en alternance. Vous assisterez la direction, organiserez des réunions, et gérerez les communications professionnelles. Le candidat idéal est rigoureux, organisé et maîtrise les outils bureautiques. Ce contrat est une excellente opportunité pour une formation pratique avec une école reconnue.

Qualifications

• Rigoureux(se) et organisé(e) avec un bon sens du relationnel.
• Capacité à gérer les priorités et à être discret(e).
• Motivé(e) pour se former en alternance.

Responsabilités

• Assister la direction dans la gestion quotidienne des dossiers administratifs.
• Organiser réunions, déplacements et événements.
• Gérer appels, courriers et mails professionnels.
• Suivre tableaux de bord et outils de reporting.
• Participer à la gestion comptable de base.
• Contribuer à l'amélioration des processus administratifs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens du relationnel

Maîtrise du Pack Office

Gestion des priorités

Discrétion

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Pack Office

Google Workspace

Description du poste

Alternance - Assistant Administratif H/F, Montpellier

Intègre la Business School de l’alternance, experte des formations professionnalisantes de Bac à Bac+5. Le campus Pigier Montpellier te prépare à devenir un professionnel polyvalent, grâce à des programmes conçus pour répondre aux attentes concrètes des entreprises.

Dans le cadre d’un contrat en alternance, une entreprise partenaire basée à Montpellier recrute un(e) Assistant(e) de direction. Tu prépareras la formation Assistant(e) de direction et/ou le BTS Gestion de la PME (GPME) avec Pigier Montpellier.

Tes missions seront notamment :

• Assister la direction dans la gestion quotidienne des dossiers administratifs
• Organiser les réunions, déplacements et événements internes
• Gérer les appels, courriers et mails professionnels avec rigueur et confidentialité
• Suivre les tableaux de bord, indicateurs d’activité et outils de reporting
• Coordonner les échanges entre les différents services internes et prestataires
• Participer à la gestion comptable de base (facturation, suivi des paiements)
• Contribuer à l’amélioration des processus administratifs et organisationnels

Profil recherché :

• Tu es rigoureux(se), organisé(e), avec un bon sens du relationnel
• Tu maîtrises les outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace)
• Tu sais gérer les priorités et faire preuve de discrétion
• Tu es motivé(e) pour te former via l’alternance à Pigier Montpellier

Modalités du contrat :

• Type de contrat : Contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation
• Lieu : Montpellier
• Rythme : Alternance école/entreprise selon le planning de Pigier Montpellier