ALTERNANCE - Assistant administratif H/F

ALTERNANCE - Assistant administratif H/F, Lyon

Colliers

Description du poste

Notre agence de Colliers Lyon recherche un(e) alternant(e) Assistant(e) administratif(ve) pour une durée de 24 mois à partir de septembre 2024. L'alternance serait idéalement organisée sur un rythme de 3 jours en entreprise / 2 jours de formation, avec une présence sur site du lundi au mercredi privilégiée.

Sous la supervision de l’assistante de l'agence, vous collaborerez avec différentes équipes pour assurer diverses missions administratives.

Missions principales

Gestion administrative des projets :

• Suivi financier des projets, avec mise à jour quotidienne des indicateurs
• Dépôt et suivi des obligations administratives (déclarations d’ouverture de chantier, vérification des dossiers fournisseurs, agréments clients, etc.)
• Préparation et signature des contrats de sous-traitance, édition des bons de commande via notre logiciel SAP
• Suivi de la facturation : contrôle des factures et suivi des paiements fournisseurs
• Suivi des paiements clients
• Gestion des documents liés aux appels d’offres
• Organisation et suivi des opérations marketing et communication en lien avec le siège (événements clients, relations presse, supports de communication, fiches références, cas clients, gestion du site internet de Lyon, etc.)

En complément, vous pourrez assister l’équipe dans d’autres domaines selon vos capacités et les besoins.

Ce poste est ouvert aux candidats titulaires d’un Bac +2 ou en cours d’obtention cette année.

Compétences requises :

• Aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel, et une bonne capacité à manipuler les chiffres.