Alternance - Assistant administratif (H / F)

Direction Interrégionale des Douanes Auvergne-Rhône-Alpes; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration d'État dynamique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Lyon. Ce poste en alternance de 12 mois vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative tout en contribuant à des missions essentielles liées aux échanges commerciaux. Vous serez impliqué(e) dans la rédaction de documents, le suivi des décisions et la mise à jour des dossiers. Rejoignez une équipe engagée et profitez d'un cadre de travail stimulant avec des avantages attractifs, tels qu'une indemnité pour la mutuelle et la prise en charge des frais de transport. Si vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), cette opportunité est faite pour vous!

Prestations

Indemnité de 15 euros par mois pour le remboursement de la mutuelle

Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%

Restaurant administratif

Rémunération majorée

Qualifications

• Préparation d'un baccalauréat professionnel ou BTS équivalent.
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives en parallèle.

Responsabilités

• Gestion administrative et suivi des dossiers liés aux régimes d'exonération.
• Rédaction et mise en forme des courriers types et autorisations.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Maîtrise des outils bureautiques

Bonnes qualités rédactionnelles

Esprit d'équipe

Autonomie

Formation

Baccalauréat professionnel AGORA

BTS Support à l'Action Managériale

Outils

Word

Excel

Description du poste

La Direction Générale des Douanes et Droits Indirects (DGDDI) joue un rôle clé dans l'économie en régulant les échanges commerciaux et en accompagnant les entreprises.

Elle accompagne les opérateurs économiques en leur fournissant des conseils personnalisés sur les procédures douanières, sécurise les circuits logistiques et simplifie les formalités pour favoriser la compétitivité des entreprises françaises à l'international.

La douane joue un rôle essentiel dans la régulation en assurant le contrôle et la fiscalité des produits soumis à accise par l'intermédiaire de ses pôle d'action économique (PAE).

Située au cœur de la première région industrielle et de France et la deuxième région économique de France, la Direction régionale des douanes de Lyon joue un rôle clé dans l'accompagnement des entreprises et la régulation des échanges.

Le Pôle d'Action Économique de Lyon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe et contribuer à ses missions essentielles.

Vos missions

Au sein du Pôle d'Action Économique de Lyon, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi des dossiers liés aux régimes d'exonération et aux distributeurs de carburant.

Vos principales missions seront :

• Rédaction et mise en forme des courriers types et autorisations ;
• Enregistrement et suivi des décisions et autorisations dans les outils internes dédiés ;
• Préparation des documents pour signature, envoi des courriers et archivage des dossiers.
• Suivi et traitement des courriers administratifs ;
• Mise à jour et classement des dossiers.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un cadre de travail stimulant au sein d'une administration d'État engagée.

Un poste varié offrant une vision complète des missions économiques de la douane.

Une équipe dynamique et bienveillante prête à vous accompagner dans votre projet professionnel.

Vos compétences

Votre profil

Vous préparez actuellement un baccalauréat professionnel AGORA, un BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent ?

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et à l'aise avec les outils bureautiques ?

Ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un(e) candidat(e) doté(e) des compétences suivantes :

• Organisation et rigueur : capacité à gérer plusieurs tâches administratives en parallèle.
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel.
• Bonnes qualités rédactionnelles : facilité à structurer et formaliser des documents administratifs.
• Esprit d'équipe et autonomie : savoir travailler en collaboration avec vos référents tout en étant autonome sur vos missions.

Avantages

• Indemnité de 15 euros par mois pour le remboursement de la mutuelle
• Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%
• Restaurant administratif
• Rémunération majorée

Notre processus de recrutement :

• Préselection sur dossier (CV et Lettre de motivation)
• Premier échange téléphonique avec la chargée de recrutement
• Entretien avec l'équipe dans nos locaux à Lyon

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi au sein d'une équipe engagée et à contribuer activement à notre mission, ne tardez pas à postuler !

Ce contrat en alternance, d'une durée de 12 mois vous attend à Lyon.