Alternance assistant administratif (H / F)

ESUP LYON; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation à Lyon recherche un.e Assistant.e Administratif.ve en alternance pour aider dans la gestion quotidienne des tâches administratives. Les missions incluent le suivi des dossiers, la rédaction de documents, et l'accueil des visiteurs. Ce poste est idéal pour développer des compétences en administration au sein d'une structure dynamique.

Qualifications

• Compétences en gestion de dossiers administratifs.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Aptitude à la communication téléphonique.

Responsabilités

• Gérer et suivre les dossiers administratifs.
• Suivre les factures et relances.
• Rédiger des comptes rendus et courriers.
• Accueillir les visiteurs et gérer les agendas.

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Dans le cadre de sa campagne annuelle d'alternance et pour la rentrée 2025, notre école recrute pour l'une de ses entreprises partenaires, un.e Assistant.e Administratif.ve (H/F) en alternance pour un BTS GPME - Gestion de la PME.

Située à Lyon 9ème, à deux pas du métro Gorge de Loup, et associée au Groupe Actual, l'ESUP Lyon, acteur majeur de l'enseignement supérieur depuis plus de 30 ans, accueille des étudiants en BTS et en Bachelor.

ESUP Lyon : 04 72 68 78 30 / lyon[a]esup

A propos du poste :

Au sein du service administratif, vous accompagnerez l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives et contribuerez au bon fonctionnement de la structure. Vos missions principales seront :

1. Gestion et suivi des dossiers administratifs : traitement du courrier, classement, archivage physique et numérique.
2. Suivi des factures et relances clients/fournisseurs.
3. Rédaction et mise en forme de documents : comptes rendus, courriers, rapports.
4. Accueil téléphonique et physique, gestion des agendas et organisation de réunions.
5. Appui ponctuel aux services RH, comptabilité ou gestion selon les besoins.