Alternance - Assistant Administratif H/F

Astek; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de technologie recherche un assistant administratif en alternance pour rejoindre l'équipe du Bureau Central de Sécurité. Vous serez responsable de la gestion des dossiers d'habilitation, de l'interface opérationnelle et de la planification des mises en éveil. Le candidat idéal doit être en Bac +2 ou Bac +3, maîtriser les outils bureautiques et posséder de solides compétences en communication.

Qualifications

• Vous préparez actuellement un Bac +2 ou Bac +3 en gestion/administration.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint.
• Vous avez des compétences en gestion administrative et en suivi de dossiers.

Responsabilités

• Gestion des dossiers d'habilitation.
• Interface opérationnelle avec les consultants et managers.
• Organisation et suivi des décisions d'habilitation.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion des dossiers

Excellentes compétences en communication

Proactivité

Formation

Bac +2 ou Bac +3 en gestion/administration

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Alternance - Assistant Administratif H/F

Ce que nous vous proposons pour votre alternance :Intégré à l'équipe du « Bureau Central de Sécurité » (BCS), sous la Direction de l'Officier Central de Sécurité, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos activités.Votre quotidien sera rythmé par :- Gestion des dossiers d'habilitation : prise en charge des habilitations des personnes physiques et des Contrôles Primaires (CPR).- Interface opérationnelle : interaction quotidienne avec les consultants, managers du Groupe Astek, la DGA et les Officiers de Sécurité de nos clients.- Planification des mises en éveil : organisation et suivi des décisions d'habilitation avec réserve.- Suivi des instances : réalisation et suivi des réunions hebdomadaires et mensuelles.

Date de début

Vous :Formation :- Vous préparez actuellement un Bac +2 ou Bac +3 en gestion/administration.Rythme :- Vous recherchez une alternance de 12 à 24 mois à débuter dès octobre 2025.Compétences techniques :- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).- Vous pouvez gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et organisation.- Vous avez des compétences en gestion administrative et en suivi de dossiers.Compétences relationnelles :- Vous possédez d'excellentes compétences en communication écrite et orale.- Vous êtes à l'aise pour interagir avec divers interlocuteurs.- Vous faites preuve de proactivité dans la réalisation des tâches.