Alternance - Assistant Administratif formation (F / H) (Apprentissage / Alternance)

FBD INTERNATIONAL; Tremblay-en-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et en pleine croissance recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe au sein de la FBD Academy. Ce rôle essentiel consiste à gérer les inscriptions des formations, à maintenir le lien avec les assistantes de chaque marque et à contribuer à la certification Qualiopi. Vous serez entouré(e) d'une équipe bienveillante, bénéficierez d'un environnement de travail agréable et aurez accès à de nombreux avantages. Si vous êtes passionné(e) par la formation et l'innovation, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Mutuelle familiale prise en charge à 100%

Accès à un Restaurant Interentreprises

Télétravail possible 1 ou 2 jours par semaine

Locaux à proximité du RER B

Réseau social d'entreprise

Boissons chaudes et fruits Bio

Activités mensuelles pour les collaborateurs

Événements groupe par an

Qualifications

• Excellente communication écrite et verbale requise.
• Organisé(e) et autonome pour gérer divers fichiers et documents.

Responsabilités

• Gérer les fichiers d’inscriptions et les conventions de formation.
• Suivre les KPIs et le reporting des formations présentielles.

Connaissances

Communication écrite

Communication verbale

Organisation

Autonomie

Travail en équipe

Sens du service

Maitrise du Pack Office

Outils

Outil interne de gestion des inscriptions

Survey Monkey

Description du poste

Conduire le changement dans le secteur de la distribution

Partager les challenges d’une entreprise agile en forte croissance

L’esprit d’équipe et l’ambiance qui règnent dans un groupe à taille humaine (280 collaborateurs)

L’innovation, le numérique et les nouvelles technologies au service de l’expérience client

La gestion de projet

Vous aimerez accompagner l’entreprise dans son évolution en concoctant de belles histoires.

Au sein de la FBD Academy, le / l’assistant(e) administratif(ve) formation aura comme principale mission d’assister l’équipe du pôle Administratif de formation :

1. Gérer les fichiers d’inscriptions (pour nouveaux ou anciens vendeurs) sur nos outil interne;
2. Gérer les conventions de formation des franchisés de nos marques;
3. Maintenir le lien avec les assistantes de chaque marque et les animateurs réseaux;
4. Apporter son aide au traitement des documents pour la préparation de la certification Qualiopi (norme de qualité formation);
5. Accompagner le suivi du BPF (Bilan Pédagogique et Financier) de la FBD Academy ;
6. Gérer le reporting et le suivi des KPIs de toutes les formations présentielles pour chaque marque;
7. Gérer le suivi d’accompagnement de formations des ouvertures magasins pour chaque marque;
8. Participer à la gestion de la communication vers les magasins de chaque marque ;
9. Suivre les enquêtes de satisfaction sur Survey Monkey et élaborer le reporting.

Compétences

1. Excellente communication écrite et verbale
2. Organisé(e) et autonome,
3. Appétence pour le travail en équipe,
4. Avoir le sens du service,
5. Maitrise du Pack Office.

Pourquoi nous rejoindre?

1. Une Direction qui accorde une attention particulière au bien être des collaborateurs : Nous sommes Great Place to Work!
2. Une équipe sympathique et bienveillante composée de 4 personnes

Les ingrédients

1. Vous aurez tous les ustensiles nécessaires pour votre recette (ordinateur, téléphone portable professionnel etc.)

Les assaisonnements

1. Une mutuelle familiale prise en charge à 100% par le Groupe FBD
2. L’accès à un Restaurant Interentreprises
3. Selon le rythme d'alternance possibilité de faire 1 ou 2 jours de télétravail par semaine
4. Des locaux à Roissy à 200m du RER B et une annexe à Paris 9ème
5. Un réseau social Entreprise pour vous mettre au courant et participer à la vie d’entreprise

La cerise sur le gâteau

1. Boissons chaudes et fruits Bio à disposition pour bien commencer la journée !
2. Des activités tous les mois pour les collaborateurs, préparés par notre service Com Interne + 2 évènements groupe par an.

En cuisine, le meilleur reste à inventer !

Nous vous attendons!

Entreprise : Centrale de services des 3 enseignes de distribution de cuisines équipées en franchise : Ixina, Cuisine Plus et Cuisines Références 290 points de vente répartis dans 10 pays (Europe du Sud, Maghreb, Emirats, Europe de l'Est, Asie...) CA de 405M€ 110 salariés en centrale et 1.500 en magasins