Alternance Assistant Administratif Finances

JR France; Paris; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Levallois-Perret recherche un Alternant Assistant Administratif Finances. En soutien à l'Office Manager, vous serez au cœur de l'organisation administrative et financière, avec des missions variées allant de la gestion des paies à l'organisation d'événements. Rejoindre IKATAN vous offre un environnement de travail convivial, une équipe jeune, ainsi que des avantages tels qu'une mutuelle complète et des primes.

Prestations

Mutuelle complète

Titres-restaurant

Prime de vacances

Télétravail 1 à 2 jours par semaine

Qualifications

• 2 ans minimum d'expérience en administration ou gestion.
• Expérience en gestion d'événements ou Community Management est un plus.
• Excellente maîtrise du Français, Anglais atout.

Responsabilités

• Gestion administrative : suivi des contrats, relations avec fournisseurs et clients.
• Onboarding des nouveaux collaborateurs.
• Organisation des événements internes.

Connaissances

Confidentialité

Polyvalence

Adaptabilité

Rigueur

Dynamisme

Proactivité

Autonomie

Capacité de synthèse

Relationnel

Outils

Suite Microsoft Office

ERP BoondManager

Description du poste

Alternance Assistant Administratif Finances, Paris

IKATAN, des liens, des ambitions et une vision. Des chefs de projet, des data scientists, des RSSI, des CRM managers… Des consultants, des recruteurs, des C quelque chose, des copywriters… Des CDI, des alternants, des freelances, des partenaires. Des juniors, des seniors, des experts, des généralistes. Nous faisons de nos talents les atouts de vos projets, et de nos projets des tremplins pour nos talents. Nous sommes une tribu. Nous sommes IKATAN.

Le contexte

En tant qu'Administration & People Operations Assistant, vous occuperez un rôle clé aux côtés de l’Office Manager, en participant à la gestion quotidienne de la vie d'IKATAN ainsi qu'à la gestion administrative, financière et événementielle de l'entreprise. Vous serez également amené(e) à assurer le maintien opérationnel des missions de l'Office Manager durant ses périodes d'absence.

Les détails sur la perle rare recherchée (Vous ?)

Expériences : Vous avez une expérience de 2 ans minimum sur ce type de poste. Une expérience dans la gestion d'événements et/ou en Community Management est un plus.

Compétences et qualités : Un grand sens de la confidentialité et fiabilité, polyvalence et adaptabilité, rigueur et organisation, dynamisme et proactivité, autonomie, excellente capacité de synthèse, et un bon relationnel.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Suite Microsoft Office indispensable). La maîtrise de l'ERP BoondManager, des connaissances en comptabilité et ressources humaines seraient un plus.

Les détails du poste de vos rêves

Vous travaillerez en binôme avec notre Office Manager et serez au cœur de la vie d’IKATAN. Vos principales missions incluront :

• Gestion administrative : suivi des contrats, relations avec fournisseurs et clients
• Gestion des variables de paie
• Gestion de la médecine du travail
• Onboarding des nouveaux collaborateurs
• Organisation des événements internes
• Gestion des risques
• Suivi des notes de frais, congés, comptes-rendus d’activité
• Organisation des déplacements professionnels

Langues : Français (excellente maîtrise), Anglais (atout supplémentaire)

Pourquoi c'est si génial de travailler chez IKATAN ?

Un poste aux missions variées, une équipe jeune et dynamique, une bonne ambiance, des événements réguliers, une mutuelle complète, des titres-restaurant, une prime de vacances, et un lieu de travail à Levallois-Perret avec la possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine. Le début prévu est en septembre.