Alternance - Assistant Administratif (F/H/X)

Atos; Martignas-sur-Jalle; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante et dynamique, où vous aurez l'opportunité de développer vos compétences en tant qu'assistant(e) administratif(ve). Dans un environnement inclusif et collaboratif, vous travaillerez aux côtés d'experts et apprendrez à gérer des tâches variées, allant de l'organisation de réunions à la gestion de documents. Ce poste d'alternance vous permettra de découvrir le monde de l'administration tout en contribuant à des projets passionnants. Si vous êtes curieux, organisé et prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Environnement de travail inclusif

Développement des compétences

Indemnité de stage attractive

Qualifications

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonnes compétences en communication.

Responsabilités

• Organiser des réunions et gérer les invitations.
• Fournir un support administratif et gérer les documents associés.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Communication écrite et orale

Gestion de documents

Formation

Étudiant(e) en administration ou domaine connexe

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

SharePoint

Description du poste

Bienvenue chez Eviden, acteur clé du numérique de prochaine génération et leader mondial du cloud, du calcul avancé et de la sécurité !
Eviden opère dans tous les secteurs d’activités, et fait rayonner son expertise sur l’ensemble du continuum numérique.
Nous rejoindre, c’est à la fois une opportunité exaltante de contribuer au futur de la tech et d’agir pour le bien commun, tout en bénéficiant d’un environnement équitable et inclusif, entouré d’experts de haut niveau !
Aujourd’hui, et pour les générations à venir, ouvrons le champ des possibles.
Vous êtes curieux, inventif et audacieux ?
Rejoignez la #TeamEviden !

#Eviden

Contexte :

Nous recherchons un ou une alternant(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre l'organisation "Advanced Computing Operations" à Grenoble. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre assistante administrative expérimentée, ce qui vous permettra de découvrir les activités quotidiennes de gestion administrative et de progressivement prendre en charge certaines d'entre elles en autonomie.

Mission :

Vos missions principales seront de :

1. Organiser des réunions et des événements, y compris la programmation des meetings et la gestion des invitations ;
2. Gérer et classer les documents associés (PowerPoint, SharePoint) ;
3. Fournir un support administratif, notamment la gestion des notes de frais de la direction et l'organisation des déplacements de l'équipe ;
4. Gérer les listes de diffusion de l'équipe et l'organigramme de l'organisation.

Profil recherché :

1. Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
2. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) ;
3. Bonnes compétences en communication écrite et orale ;
4. Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations sensibles.

We Offer :

1. Avantages: Un environnement de travail inclusif et collaboratif où vous pourrez développer vos compétences et apprendre aux côtés de professionnels expérimentés.
2. Indemnité de stage :Une indemnité de stage de stage attractive et concurrentielle.
3. Process de Recrutement:
   1. Premier contact avec notre Talent Acquisition Specialist ;
   2. Entretien avec un membre de l'équipe administrative.

Lieu de l'alternance :Grenoble.

#Eviden

Faire partie des pionniers d'Eviden, ça vous dit ?
C'est justement cette audace et cette curiosité qu'on recherche chez nos talents pour grandir ensemble et transformer des possibilités en réalités pour nos clients et façonner le futur de la Tech et de la société.
Nos métiers sont tous ouverts aux personnes en situation de handicap et ce, quelle que soit la nature de celui-ci. Grâce à nos programmes qui soutiennent toutes les diversités, nos collaborateurs et collaboratrices sont pleinement impliqués pour faire vivre cette culture de l’inclusion.
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