Alternance - Assistant Administratif (F/H/X)

Atos SE; Les Clayes-sous-Bois; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de technologie de pointe recherche un alternant(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre l'équipe des Clayes-sous-Bois. Vous serez chargé(e) d’organiser des réunions, de gérer des documents administratifs et d’offrir un soutien administratif à l’équipe. Ce poste offre un environnement de travail collaboratif et inclusif, avec une indemnité de stage attractive.

Prestations

Environnement de travail inclusif

Indemnité de stage attractive

Qualifications

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Maîtrise des outils bureautiques nécessaires.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.

Responsabilités

• Organiser des réunions et des événements.
• Gérer et classer les documents associés.
• Fournir un support administratif pour les voyages.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Communication écrite et orale

Discrétion et confidentialité

Outils

Word

Excel

PowerPoint

SharePoint

Description du poste

Alternance - Assistant Administratif (F/H/X)

Les Clayes-sous-Bois, FR

Eviden est un leader technologique de nouvelle génération dans la transformation digitale axée sur les données, fiable et durable, avec un solide portefeuille de technologies brevetées. Avec des positions de premier plan mondial dans le calcul avancé, la sécurité, l’intelligence artificielle, le cloud et les plateformes digitales, Eviden apporte une expertise approfondie à tous les secteurs dans plus de 47 pays. Rassemblant 41 000 talents de classe mondiale, Eviden étend les possibilités des données et des technologies à travers le continuum digital, aujourd’hui et pour les générations à venir. Eviden est une entreprise du groupe Atos, avec un chiffre d’affaires annuel d’environ 5 milliards d’euros.

Nous recherchons un ou une alternant(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre l'organisation "Advanced Computing Operations" sur notre site des Clayes-sous-Bois. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre assistante administrative expérimentée, ce qui vous permettra de découvrir les activités quotidiennes de gestion administrative et de progressivement prendre en charge certaines d'entre elles en autonomie.

Vos missions principales seront de :

• Organiser des réunions et des événements, y compris la programmation des meetings et la gestion des invitations ;
• Gérer et classer les documents associés (PowerPoint, SharePoint) ;
• Fournir un support administratif, notamment pour les voyageset l'organisation des déplacements de l'équipe ;
• Gérer les listes de diffusion de l'équipe et l'organigramme de l'organisation ;

Soutien à l’assistante:

• Pour la future orga des Bureaux ;
• Mise en place d’outils (suivi, SP…) pour faciliter la com° des équipes ;
• Mise a jour de documents administratifs légaux.

Profil recherché :

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) ;
• Bonnes compétences en communication écrite et orale ;
• Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations sensibles.
• Avantages: Un environnement de travail inclusif et collaboratif où vous pourrez développer vos compétences et apprendre aux côtés de professionnels expérimentés.
• Indemnité de stage :Une indemnité de stage de stage attractive et concurrentielle.
• Premier contact avec notre Talent Acquisition Specialist ;
• Entretien avec un membre de l'équipe administrative.

Lieu de l'alternance : Les Clayes-sous-Bois.

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