ALTERNANCE – Assistant administratif F/H

Thales Group; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante et dynamique qui façonne un avenir de confiance. Dans un environnement inclusif, vous apporterez votre soutien opérationnel à une équipe diversifiée au sein du site de Vélizy. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences en assistanat tout en contribuant à la gestion des équipes. Vous serez en charge d'activités variées, allant de la gestion des courriers à la coordination des besoins informatiques. Si vous êtes autonome, organisé et prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous !

Prestations

Environnement inclusif

Équilibre vie professionnelle/vie personnelle

Engagement sociétal et environnemental

Qualifications

• Préparation d'un BAC+2/3 en assistanat.
• Bonne connaissance du pack office et capacités organisationnelles.

Responsabilités

• Support opérationnel aux équipes de 230 collaborateurs.
• Gestion des besoins informatiques et commandes de fournitures.
• Aide à la gestion de la sous-traitance et suivi des demandes d'achat.

Connaissances

Pack Office

Expression écrite

Expression orale

Organisation

Gestion des priorités

Polyvalence

Capacité d'assimilation

Formation

BAC+2/3 en assistanat

Outils

SAP

Description du poste

Lieu : Vélizy-Villacoublay, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs

• Un environnement inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d’activités Thales, aéro, défense, civile,... A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

Au sein du Centre de Compétence et d'Ingénierie de PRS, vous viendrez en renfort aux deux assistantes du site de Vélizy dans la gestion des équipes qui représentent 230 collaborateurs. Dans ce cadre, vous aurez pour principales missions diverses tâches de support opérationnel aux équipes, notamment :

• Avis de visite
• Circuits départ/arrivée du personnel
• Mise à jour des équipes dans l'annuaire
• Commandes de fournitures et de matériels
• Gestion des besoins informatiques
• Gestion des courriers et colis
• Expression de besoins liés aux services généraux
• Lancer et suivre des demandes d'achat via un logiciel de gestion
• Rédaction et diffusion des notes internes
• Support aux déplacements professionnels et notes de frais
• Aiguillage des collaborateurs vers les bons interlocuteurs
• Aide à la gestion de la sous-traitance : relance des prescripteurs, collecte des informations mensuelles, validation et réception des PVA dans SAP, contrôle et validation des PVA de frais de déplacement des sous-traitants

Votre profil

Vous préparez un BAC+2/3 en assistanat et vous êtes à la recherche d'une alternance de 2 ans ?

Vous avez une :

• Bonne connaissance du pack office

• Bonne expression écrite et orale

• Capacité à s'organiser et gestion des priorités

• Polyvalence

• Bonne faculté d'assimilation

Dynamique, autonome, organisé, rigoureux sont des atouts que l'on vous reconnaît ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !