Alternance - Assistant Administratif F / H

Depuis 80 ans, Maritime Kuhn est un acteur incontournable du monde portuaire français. Grâce à nos agences locales et à l’expertise de près de 800 collaborateurs , nous offrons une gamme complète de services aux navires.

Dans le cadre de notre développement, l’agence AMS recherche un(e) Assistant Administratif en alternance .

Description du poste

Rattaché(e) au contrôleur de gestion , vous serez au cœur du fonctionnement administratif de la société et en interface directe avec la direction, les services internes et les partenaires extérieurs.

Accueil et communication

Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs externes

Transmission et traitement du courrier et des mails

Diffusion de l’information interne et externe

Assistance à la direction

Organisation des relations entre la direction, les services et les partenaires externes

Tenue et actualisation des dossiers clients et transmission des cotations

Gestion des agendas, plannings et suivi administratif

Archivage des courriers et notes (émis et reçus)

Support au service shipping

Préparation des dossiers navires

Rédaction et suivi des correspondances

Facturation client (comptes d’escale)

Suivi des opérations administratives pour les différentes sociétés

Accompagnement dans les démarches administratives (Trésor Public, Préfecture, Greffe...)

Profil recherché

Vous préparez un BTS Gestion PME ou équivalent

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Solides bases en organisation et secrétariat

Rejoignez une entreprise dynamique et participez au bon fonctionnement des opérations portuaires !