ALTERNANCE - Assistant administratif et RH - Brie Comte Robert (77) F/H

ID LOGISTICS; Brie-Comte-Robert; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

ID Logistics Brie-Comte-Robert recherche un(e) assistant(e) administratif et RH pour piloter les missions RH et administratives du site. Vous travaillerez en collaboration avec l’assistante du site et le directeur des opérations région e-commerce, et contribuerez à la gestion du personnel, du recrutement et du suivi administratif.

Profil Bac+2 validé, idéalement en alternance, avec une première expérience en gestion admin et RH.

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion et administration requise.
• Première expérience en gestion administrative et RH obligatoire (alternance/stage).
• Maîtrise du Pack Office et d’Excel indispensable.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers du personnel (entrée à la sortie).
• Suivi des visites médicales et du registre du personnel.
• Saisir les heures et éléments variables de paie.
• Suivi des formations et des dossiers disciplinaires.
• Participation au recrutement et à l’intégration des candidats.
• Gestion du site administratif (accueil, factures, secrétariat).

Connaissances

Gestion administrative

Recrutement

RH basics

Organisation et rigueur

Formation

Bac+2 en gestion et administration

Bac+3 en administration / RH

Outils

Pack Office

Excel

Description du poste

Si vous aimez la variété des missions et le travail en équipe, venez cultiver vos IDées sur le site de Brie Comte Robert au sein de la cellule transport qui pilote des livraisons à domicile

Nous avons pour vous une mission d'assistant(e) administratif et RH pour laquelle l’agilité et la polyvalence sont les maitres mots.

Vous serez accompagné(e) par l’assistante du site et le directeur des opérations région e-commerce et aurez des missions très variées:

Gestion RH

• Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel (de l’entrée à la sortie)
• Suivre les visites médicales
• Mettre à jour le registre du personnel et le document unique
• Saisir les heures dans le logiciel de gestion des temps de travail, les éléments variables de paie
• Veiller à la mise à jour de l’affichage obligatoire
• Assurer le suivi des formations
• Suivre les dossiers disciplinaires
• Assister les responsables sur les questions RH

Recrutement

• Définir les besoins aves les opérationnels
• Rédiger les offres
• Sélectionner les CV
• Programmer et participer aux entretiens d’embauche
• Suivre l’intégration du candidat

Administratif

• Assurer le suivi administratif du site (accueil, courriers, factures, secrétariat…)
• Alimenter et suivre les indicateurs sur les tableaux de bord

Plus qu’un CV, nous recherchons une vraie personnalité, un(e) collaborateur(trice) impliqué(e) et dynamique.

De notre côté, vous partagerez une expérience enrichissante avec une équipe soudée et bienveillante.

Nos collaborateurs vous le diront : "Chez ID Logistics, on se sent autonome, écouté, soutenu et on progresse. On fait partie d'une équipe et on est réellement impliqué dans un projet d'entreprise ambitieux".

Vous êtes issu(e) d’une formation type Bac+2, réalisée idéalement en alternance, en gestion et administration et avez des notions en gestion, et RH?

Vous avez une 1ère expérience en gestion administrative et RH (alternance, stage, job)? (C’est un prérequis)

Vous maitrisez le pack Office et notamment Excel ? (C’est indispensable)

La rigueur, la réactivité, la polyvalence et l’organisation sont des qualités que l’on vous reconnait?

Vous avez un bon niveau de communication orale et écrite et de bonnes capacités rédactionnelles ? (C’est nécessaire)

Vous savez gérer votre temps et vos priorités? (C’est nécessaire)

Vous savez adapter votre posture et votre communication en fonction des interlocuteurs?

Vous avez une bonne capacité d’écoute?

Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité quant aux informations sensibles auxquelles vous avez accès? (C’est un prérequis incontournable)

Si vous intégrez une formation type Bac+3 en administration / RH (licence RH, Bachelor RH, 3ème année de BUT GEA…), vous êtes certainement celui ou celle que nous recherchons!

Vous devrez impérativement être véhiculé(e) car le site n'est pas désservi par les transports en commun

Toutes nos offres sont handi-accueillantes