Alternance Assistant administratif et RH

Pigier Performance Paris; Strasbourg; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Administratif et RH en alternance. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des affiliations santé, du traitement des paies, et de la communication avec les responsables RH. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où votre sens de l'organisation et votre discrétion seront essentiels. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative tout en contribuant au bon fonctionnement des ressources humaines. Si vous êtes passionné par l'administration et souhaitez acquérir une expérience précieuse, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience requise dans un poste similaire.
• Maîtrise de l'environnement informatique.

Responsabilités

• S'occuper des affiliations santé et des visites médicales.
• Élaboration et envoi des bulletins de paie.
• Gestion administrative des dossiers de formations.

Connaissances

Gestion administrative

Discrétion

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Communication

Organisation

Formation

Bac +2 en Gestion

Formation en Ressources Humaines

Outils

SILAE

Net-entreprise

Urssaf

Dropbox

Description du poste

Alternance Assistant administratif et RH

Référence :

Type de poste :Alternance Assistant administratif et RH

• Il/elle connaît et applique les règles sociales principales de la convention collective.
• Il/elle s’occupe des affiliations santé, des visites médicales, de la mise à jour du registre du personnel.
• Contrôle et enregistrement des retours documents envoyés sur le serveur
• Traitement des requêtes sociales
• Saisie des entrées/sorties sur tous les supports interne

Paies

• Il/Elle est amené(e) à traiter les éléments liés à la paie
• Contrôle hebdomadaire des relevés des heures envoyés
• Récupération, contrôle et enregistrement des documents envoyés (demande de CP, avenants, arrêts maladie, …), saisie sur fichier paie et logiciel de pointage en ligne
• Contrôle et export vers logiciel de paie du GDH (guide des heures) en fin de mois.
• Elaboration, contrôle, et envoi des bulletins de paie, soldes de tout comptes.

Paiement des salaires

• Saisie, envoi et suivi des attestations de salaire, accident de travail via net-entreprise
• Calcul et envoi des DSN, contrôle et suivi des charges sociales, communication avec les caisses si besoin

Disciplinaire

• Réalisation des courriers, envoi et suivi, maîtrise des délais.
• Discrétion.
• Réalisation de contrats d’embauche selon les procédures internes.
• Edition d’avenants, conventions de mutation
• Il/Elle peut être amenée à s’occuper de la gestion administrative des dossiers de formations (contrat d’apprentissage, relations avec les écoles, demandes de prises en charges à l’OCPO,…)
• Il/Elle est tenu(e) de communiquer et remonter toutes les informations concernant son travail au responsable administratif et au dirigeant régulièrement, notamment en cas de prises de décisions qu’il/elle soumet au responsable administratif ou au dirigeant.
• Communication permanente avec le/la responsable des Ressources Humaines
• Sens de l’organisation, prise de notes, programmation d’alertes d’échéances, capacité à travailler de façon autonome
• Maîtrise de l’environnement informatique, et notamment : Word, Excel, Outlook, Web, Environnement Dropbox, Logiciel de paie SILAE (formation envisageable), Net-entreprise, Urssaf, et tous les sites afférents au bon fonctionnement administratif des entreprises
• Discrétion
• Expérience requise dans un poste similaire

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