Alternance - Assistant Administratif et Pédagogique H/F

JR France; Rhône; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de renom à Rhône recherche un Assistant Administratif et Pédagogique en alternance. Vous serez responsable de la gestion administrative des étudiants, de l'organisation des cours et examens, ainsi que de la logistique. Ce poste nécessite une bonne maîtrise des outils bureautiques et d'excellentes compétences en communication.

Qualifications

• Étudiant en BAC+3 ou Master avec spécialisation en Sciences de l’Éducation ou Pédagogie.
• Excellente maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe.

Responsabilités

• Assurer un contact permanent avec les étudiants et gérer les dossiers d’inscription.
• Planifier les salles et participer à l’organisation des sessions d’examens.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique.

Connaissances

Autonomie

Proactivité

Adaptabilité

Communication

Formation

BAC+3

Master

Outils

Word

Excel

Description du poste

Alternance - Assistant Administratif et Pédagogique H/F, Rhône (69)

Le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur privé, regroupant 14 écoles prestigieuses réparties sur 36 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Nice, Alger, Santander, Shanghai, New York et Miami).

Les écoles du groupe incluent :

• EFAP, école des nouveaux métiers de la communication
• EFJ, école du nouveau journalisme
• ICART, école du management de la culture et du marché de l'art
• BRASSART, école de design graphique
• CESINE, école de marketing, communication et design
• MoPA, école du film d’animation 3D
• CREAD, école de design d’intérieur
• L’ESEC, école des métiers du cinéma
• 3W, école de développement web & mobile
• MIAMI AD SCHOOL, école de création publicitaire
• CREANAVARRA, école de design graphique, animation 3D & jeux vidéo, architecture d’intérieur et mode
• IFA PARIS, école de design, création & marketing de la mode
• L'ECOLE BLEUE, école d’architecture intérieure, de design et de scénographie
• GNOMON, effets visuels, jeux vidéo et animation

La mission du Groupe : s’engager au service de la réussite des étudiants.

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique en alternance, vos principales fonctions incluent :

Gestion administrative des étudiants

• Assurer un contact permanent avec les étudiants
• Gérer les dossiers d’inscription, de réinscription, et les attestations diverses
• Mettre à disposition des cours et informations sur la plateforme dédiée
• Suivre et saisir les absences, transmettre les bilans aux Directeurs

Mise en place des cours et des examens

• Planifier les salles et espaces de tournage
• Participer à l’organisation des sessions d’examens (gestion des sujets, salles, surveillance)
• Gérer le traitement des copies (réception, correction, archivage)

Gestion administrative des intervenants

• Recueillir et enregistrer leurs informations administratives
• Établir contrats, avenants, conventions d’honoraires
• Participer aux salons et journées portes ouvertes
• Traiter devis et factures liés aux tournages

Accueil & Logistique

• Assurer l’accueil téléphonique et physique
• Participer à la maintenance du campus et à la gestion du matériel

Votre profil

• Étudiant en BAC+3 ou Master
• Une spécialisation en Sciences de l’Éducation, Enseignement ou Pédagogie est un plus
• Autonome, proactif, force de proposition
• Capable de s’adapter à différents interlocuteurs
• Excellente maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
• Maîtrise de Word et Excel