Alternance - Assistant Administratif et Pédagogique H/F

JR France; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de renom à Lyon recherche un Assistant Administratif et Pédagogique en alternance. Vous serez responsable de la gestion administrative des étudiants, de la mise en place des cours et examens, et de l'accueil logistique. Ce poste est idéal pour un étudiant en BAC +3 ou Master, avec une spécialisation en Sciences de l’Éducation. Vous devez être autonome, proactif et avoir une excellente maîtrise de l'orthographe.

Qualifications

• Étudiant en BAC +3 ou Master.
• Spécialisation en Sciences de l’Éducation est un plus.

Responsabilités

• Gestion administrative des étudiants et des intervenants.
• Mise en place des cours et des examens.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique.

Connaissances

Autonomie

Proactivité

Adaptabilité

Excellente maîtrise de l'orthographe

Formation

BAC +3

Master

Outils

Word

Excel

Description du poste

Alternance - Assistant Administratif et Pédagogique H/F, Lyon

Le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur privé, regroupant 14 écoles prestigieuses réparties sur 36 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Nice, Alger, Santander, Shanghai, New York et Miami):

• L’EFAP, école des nouveaux métiers de la communication

• L’EFJ, école du nouveau journalisme

• L’ICART, école du management de la culture et du marché de l’art

• BRASSART, école de design graphique

• CESINE, école de marketing, communication et design

• MoPA, école du film d’animation 3D

• CREAD, école de design d'intérieur

• L’ESEC, école des métiers du cinéma

• 3W, école de développement web & mobile

• MIAMI AD SCHOOL, école de création publicitaire

• CREANAVARRA, école de design graphique, animation 3D & jeux vidéo, architecture d’intérieur et mode

• IFA PARIS, école de design, création & marketing de la mode

• L'ECOLE BLEUE, école d'architecture intérieure, de design et de scénographie

• GNOMON, effets visuels, jeux vidéo et animation

La mission du Groupe : S’engager au service de la réussite des étudiants !

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique en alternance, vos principales fonctions et missions sont :

• Gestion administrative des étudiants : Assurer un contact permanent avec les étudiants, encadrer administrativement les étudiants (gestion des dossiers d’inscriptions, de réinscription, attestations diverses…), mettre à disposition des étudiants et des intervenants les cours et informations sur la plateforme dédiée, assurer le traitement, le suivi et la saisie des absences, transmettre le bilan des absences aux Directeurs concernés.

• Mise en place des cours et des examens : Assurer la planification des salles et des espaces de tournages, participer à la mise en œuvre des sessions d’examens (réception, validation et mise en forme des sujets et corrigés, organisation logistique des salles, surveillance), gérer le traitement des copies (réception, comptabilisation, correction, suivi, archivage ou remise).

• Gestion administrative des intervenants : Collecter et enregistrer les informations administratives, établir contrats, avenants et conventions d’honoraires, participer aux salons et Journées Portes Ouvertes, traiter devis et factures liés aux tournages.

• Accueil & Logistique : Assurer l’accueil téléphonique et physique, participer à la tenue du campus, accompagner les intervenants, gérer le petit matériel.

Votre profil :

• Étudiant en BAC +3 ou Master
• Une spécialisation en Sciences de l’Éducation, Enseignement, Pédagogie est un plus
• Autonome, proactif, force de proposition
• Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
• Excellente maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
• Maîtrise des outils Word, Excel