Alternance - Assistant Administratif et Pédagogique H/F

JR France; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans l'enseignement supérieur recrute un Assistant Administratif et Pédagogique en alternance. Vous aurez pour mission la gestion administrative et la coordination des cours et examens, tout en assurant un bon contact avec les étudiants et intervenants. Ce poste est ouvert aux étudiants en BAC +3 ou Master, avec une appétence pour l'éducation et une bonne maîtrise des outils informatiques.

Qualifications

• Une spécialisation en Sciences de l’Education, Enseignement, Pédagogie est un plus.
• Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs.
• Doté d’une excellente maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe.

Responsabilités

• Assurer un contact permanent avec les étudiants.
• Participer à la mise en œuvre les sessions d’examens.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs.

Connaissances

Autonomie

Proactivité

Capacité d'adaptation

Excellente maîtrise de l'orthographe

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Étudiant en BAC +3 ou Master

Outils

Word

Excel

Description du poste

Alternance - Assistant Administratif et Pédagogique H/F, auvergne-rhône-alpes

auvergne-rhône-alpes, France

Le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur privé et regroupe 14 écoles prestigieuses, réparties sur 36 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Nice, Alger, Santander, Shanghai, New York et Miami) :

• L’EFAP, école des nouveaux métiers de la communication : www.efap.com

• L’EFJ, école du nouveau journalisme : www.efj.fr

• L’ICART, école du management de la culture et du marché de l’art : www.icart.fr

• BRASSART, école de design graphique : www.brassart.fr

• CESINE, école de marketing, communication et design : www.cesine.com/en

• MoPA, école du film d’animation 3D : www.ecole-mopa.fr

• CREAD, école de design d'intérieur : www.cread.fr

• L’ESEC, école des métiers du cinéma : www.esec.edu

• 3W, école de développement web & mobile : www.3wa.fr

• MIAMI AD SCHOOL, école de création publicitaire : www.miamiadschool.com

• CREANAVARRA, école de design graphique, animation 3D & jeux vidéo, architecture d’intérieur et mode : www.creanavarra.es

• IFA PARIS, école de design, création & marketing de la mode : www.ifaparis.com/fr/

• L'ECOLE BLEUE, 'école d'architecture intérieure, de design et de scénographie : https://www.ecole-bleue.fr/

• GNOMON, effets visuels, jeux vidéo et animation : https://www.gnomon.edu/

La mission du Groupe : S’engager au service de la réussite des étudiants !

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique en alternance, vos principales fonctions et missions suivantes :

Gestion administrative des étudiants

• Assurer un contact permanent avec les étudiants
• Encadrer administrativement les étudiants (gestion des dossiers d’inscriptions, de réinscription, attestations diverses…)
• Mettre à disposition des étudiants et des intervenants les cours et informations sur la plateforme dédiée
• Assurer le traitement, le suivi et la saisie des absences, transmettre le bilan des absences aux Directeurs concernés

Mise en place des cours et des examens

• Assurer la planification des salles et des espaces de tournages
• Participer à la mise en œuvre les sessions d’examens (Réception, validation et mise en forme les sujets et les corrigés, organisation logistique des salles, assurer la surveillance…)
• Gérer le traitement des copies (réception, comptabilisation, envoi pour correction aux intervenants, suivi, archivage ou remise des copies)

Gestion administrative des intervenants

• Collecter les informations administratives des intervenants et les enregistrer
• Récupérer les informations afin d’établir les contrats, avenants et conventions d’honoraires des intervenants
• Participer selon les besoins aux Salons et aux Journées Portes Ouvertes : promotion et présentation des Écoles, contribution à la bonne logistique de l’organisation des événements
• Participer aux évènements organisés par les étudiants
• Traiter les devis et les factures des différents exercices de tournages

Accueil & Logistique

• Assurer l’accueil téléphonique et/ou physique, prise en charge des visiteurs
• Participer à la bonne tenue du campus, accompagnement des intervenants dans leur mise en place opérationnelle, gestion du petit matériel (prêt, commandes ...)

Votre profil

• Etudiant en BAC +3 ou Master
• Une spécialisation en Sciences de l’Education, Enseignement, Pédagogie est un plus
• Autonome, proactif et force de proposition
• Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
• Doté d’une excellente maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel