Alternance - Assistant Administratif et de For H / F

Seris Security; Saint-Nazaire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe SERIS Security recrute un(e) Assistante(e) Administratif en alternance à Saint-Nazaire pour une année scolaire. Vous serez responsable de la gestion administrative des formations, incluant l'ouverture des sessions, la facturation et la communication avec les clients. Ce poste est idéal pour des candidats souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et inclusif tout en développant leurs compétences organisationnelles et relationnelles.

Prestations

Tickets restaurants

Aide Action Logement

Accompagnement des personnes en situation de handicap

Chèque cadeau Noël

Qualifications

• Titulaire d'un Baccalauréat.
• Recherche une alternance d'1 an dans le cadre d'un Bac +2 ou Bac +3.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Gérer la logistique et l'administration des formations.
• Traiter la facturation et les documents administratifs.
• Assurer l'accueil et la gestion des appels.

Connaissances

Sens du service

Proactivité

Aisance relationnelle

Qualités d'analyse et de synthèse

Maîtrise des outils informatiques

Organisation

Formation

Baccalauréat

Bac +2 ou Bac +3 (BUT GEA, Licence gestion des organisations, BTS GPME ou SAM)

Description du poste

Pour la rentrée scolaire en Septembre 2025, le Groupe SERIS Security recherche un(e) Assistante(e) Administratif & de formation en alternance (h / f) basé(e) à Saint-Nazaire (44).Vos missionsRattaché(e) à notre organisme de formation interne SERIS Academy, et en collaboration avec l'équipe, votre mission sera de garantir la gestion administrative complète des formations réalisées par SERIS Academy : - traiter l'ouverture des sessions de formation, déclaration administrative, envoi des convocations, préparation et envoi du dossier formateur, saisie des commandes de formation- clôturer les sessions de formation et assurer la facturation- établir et envoyer les documents administratifs à la suite des sessions de formation : diplômes et attestations de formation- traiter les éléments de facturation mensuelle avec le service comptabilité et contribuer au recouvrement- assurer au quotidien l'accueil, la gestion des appels, la réception du courrier, la gestion des fournitures et l'archivage de SERIS Academy

Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat, Vous recherchez une alternance pour une durée d'1 an dans le cadre d'un Bac +2 ou Bac +3 : BUT GEA (dernière année) - Licence gestion des organisations - BTS GPME ou SAM (2ème année) (BTS support à l'action managériale, RH, comptabilité gestion / Licence Pro Gestion Ressources Humaines).Régulièrement en relation avec nos clients, vous avez le sens du service, êtes disponible et proactif. Vous avez un excellent relationnel et de bonnes qualités d'analyse et de synthèse. Vous maitrisez les outils informatiques, possédez un bon sens de l'organisation, vous êtes disponible et réactive. Vous avez de l'aisance relationnelle, le sens du service, vous êtes proactive et aimez les challenges ! Alors ce poste est fait pour vous ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap à compétences égales. Envie d'entrer dans la Team SERIS ?A votre arrivée, nous vous ferons entrer dans les coulisses de SERIS en organisant un parcours d'intégration personnalisé pour vous faire découvrir nos parcours métiers, nos outils ainsi que les équipes avec lesquelles vous serez en interaction.Nos avantages sociaux : Tickets restaurantsAide Action Logement, Accompagnement des personnes en situation de handicap (jour de congé supplémentaire pour les démarches MDPH, une référente handicap à votre écoute, journée DuoDay), Dispositif don de jours pour être présent pour un proche grâce au fond de solidarité abondé par vos collègues, CSE : site internet dédié avec tarifs attractifs, opérations en lien avec les actualités, chèque cadeau Noël et événements heureux (ex : naissance), Vous partagez nos valeurs et notre ambition, rejoignez-nous ?!Nos prochaines étapesAprès un premier échange avec l'équipe recrutement, pour confirmer votre projet et vos attentes, vous rencontrerez l'équipe opérationnelle; ce sera l'occasion de découvrir votre futur lieu de travail et de faire connaissance avec le reste de l'équipe.Chez SERIS, nous sommes convaincus que la diversité fait la richesse d'une entreprise. Nous étudions à compétences égales toutes les candidatures reçues.

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Assistant Administratif • Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France