Alternance - Assistant administratif et accueil (H/F)

SOPREMA Entreprises; Taverny; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur du bâtiment recrute un alternant assistant administratif polyvalent pour soutenir son équipe à Taverny. Vous gérerez des tâches variées telles que le planning, les prises de rendez-vous, et le suivi des fournitures. Ce poste est idéal pour les étudiants en formation administrative Bac+2/3, désireux de développer des compétences pratiques dans un environnement engageant.

Qualifications

• Préparation d'une formation Bac+2/3 dans des fonctions administratives ou de gestion.
• Une appétence pour le secteur du bâtiment est un plus.
• Maîtrise des outils informatiques requise.

Responsabilités

• Gestion du planning et prise de rendez-vous clients.
• Validation des factures et pointage des heures des techniciens.
• Remplissage des documents de chantier.

Connaissances

Rigueur

Capacité d'écoute

Dynamisme

Esprit d'équipe

Initiative

Formation

BAC+2 / 3 en administration ou gestion

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Nous recrutons, pour la rentrée 2024, au sein de notre agence SIA Service à TAVERNY dans le 95, un :

Alternant - Assistant administratif polyvalent (H / F)

Intégré au sein de votre service travaux, vous apportez un soutien administratif quotidien à vos équipes.

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion du planning
• Prise de rendez-vous clients pour les interventions
• Achats auprès des fournisseurs / sous-traitants
• Sortie de matériels du magasin
• Validation des factures
• Aide et accompagnement de nos techniciens
• Consultation avec les fournisseurs / sous-traitants
• Pointage des heures de nos techniciens
• Remplissage des documents de chantier (PPSPS, fiches techniques, etc.)
• Possibilité de réaliser des devis

Vous préparez une formation BAC+2 / 3 dans des fonctions administratives ou de gestion. Une appétence pour le secteur du bâtiment est un plus.

Vous maîtrisez les outils informatiques.

Réactif(ve) et disponible, vous faites preuve d’une bonne capacité d’écoute et d’initiative.

La rigueur, le sens des priorités, l’esprit d’équipe et le dynamisme sont des qualités indispensables que vous pourrez développer dans cette fonction au sein de notre société.