Alternance - Assistant administratif du service technique H/F

Elior Group; Bezons; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Elior Group is seeking an Apprentice Administrative Assistant for the Technical Service. The role involves managing emails, quotes, and client portals while ensuring smooth communication with maintenance technicians. Ideal candidates should be rigorous, autonomous, and team-oriented, pursuing a Bac +1/2 in administration.

Prestations

Accès aux avantages du CSE

Carte de titres-restaurants mensuelle prise en charge à 60%

Qualifications

• Prépare un Bac +1/2 en alternance dans le secteur administratif.
• Première expérience similaire requise.

Responsabilités

• Gestion des demandes par email (fournisseurs, clients, techniciens).
• Gestion des devis et commandes auprès des fournisseurs et clients.
• Suivi des interventions des techniciens de maintenance.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Initiative

Sens du service

Travail en équipe

Formation

Bac +1/2

Description du poste

Alternance - Assistant administratif du service technique H/F

Informations générales

Contrat d'apprentissage de 12 à 24 mois, moins de 2 ans d'expérience requise.

Le poste est basé à Bezons (95). Horaires : du lundi au vendredi, 8h00 - 16h00.

En tant qu’Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) du Service Technique, sous la supervision de la Responsable du Service Technique, vos missions incluront :

• Gestion des demandes par email (fournisseurs, clients, techniciens, etc.)
• Gestion des devis et commandes auprès des fournisseurs et clients
• Gestion du portail client (mise en ligne des devis, bons de commande, etc.)
• Suivi des interventions des techniciens de maintenance
• Gestion de la relation avec les techniciens de maintenance

Les missions peuvent évoluer selon les besoins du service.

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, autonomie et initiative. Vous avez un bon sens du service et des relations, appréciez le travail en équipe, et savez gérer les urgences tout en respectant les délais. Vous préparez un Bac +1/2 en alternance dans le secteur administratif (ex. BTS Gestion de la PME) et avez une première expérience similaire.

Environnement de travail

Elior Services FM facilite la vie de ses clients avec une gamme étendue de services, allant de l'accueil à la gestion immobilière. Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une structure en croissance, offrant des perspectives d'évolution et de mobilité dans un environnement dynamique.

Avantages

Accès aux avantages du CSE (billetterie, loisirs, etc.) et une carte de titres-restaurants mensuelle prise en charge à 60% par l'employeur.

Qui sommes-nous ?

Elior Services, filiale d’Elior Group, est un acteur mondial dans la restauration et les services, spécialisé dans la santé, l’hôtellerie, la propreté et le facility management. Notre mission est de construire des projets sur-mesure pour nos clients, en valorisant la diversité et l'égalité des chances dans nos recrutements.