Alternance Assistant administratif de scolarité (H / F)

ISTP; Saint-Étienne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'ISTP recherche un(e) Assistant Administratif(ve) en alternance pour participer à la gestion administrative des formations. Les missions incluent l'organisation des rentrées, la préparation des examens et l'accueil des étudiants. Le candidat idéal est rigoureux, autonome, et à l'aise avec les outils Microsoft 365. L'apprentissage débute en août 2024 pour une durée de 1 à 2 ans selon le diplôme.

Qualifications

• Intérêt pour la gestion administrative et le travail en équipe.
• À l'aise avec les outils collaboratifs.
• Bon sens logique et qualités rédactionnelles.

Responsabilités

• Gestion administrative des formations : organisation des rentrées et examens.
• Participation à l'organisation de réunions et événements liés aux formations.
• Accueil des étudiants et gestion des communications.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Qualités rédactionnelles

Relationnel

Formation

Bac+2 ou Bac+3 en Gestion administrative

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Vous préparez actuellement un diplôme bac+2 ou bac+3 en :

Gestion administratives et commerciales des organisations (type BUT GACO ou BTS SAM)

Gestion des entreprises et administrations (type BUT GEA ou BTS GPME)

Vous recherchez un contrat d'alternance pour vous professionnaliser? Rejoignez-nous!

Institut d’enseignement supérieur, l’ISTP est une référence nationale en matière de formation d’ingénieur(e)s par l’apprentissage depuis 1990 .

Ses étudiant(e)s suivent à Saint-Etienne l’un des 5 cursus d’ingénieur de spécialité proposés en partenariat, soit avec l’Ecole des Mines de Saint-Etienne soit avec Arts et Métiers (ENSAM). L’ISTP prépare également des étudiant(e)s à un Bachelor ISTP en Ingénierie, en 3 ans.

Au sein de la Direction des Etudes, vous réaliserez différentes missions pour participer, en collaboration avec les équipes, à la gestion administrative des formations diplômantes, et ceci dans une dynamique d’optimisation des process métiers.

Dans cette perspective, vous interviendrez notamment dans :

• La gestion administrative du processus de formation des apprenant(e)s : organisation des rentrées, organisation des examens en lien avec les enseignant(e)s, préparation et participation aux différents conseils de suivi de la formation, pilotage de l’assiduité des élèves- ingénieur(e)s, établissement d’attestations, et rédaction de différents courriers, … ;
• La planification des modules de formations et des cours issus des programmes pédagogiques ;
• L’accueil téléphonique et physique au quotidien des étudiant(e)s, des intervenant(e)s extérieur(e)s et des ingénieur(e)s-tuteurs(trices), la transmission des informations par divers canaux, la gestion du courrier et de la messagerie, et le relais entre l’équipe pédagogique et les étudiant(e)s ;
• La participation à l’organisation de réunions et manifestations telles que les séminaires d’intégration, les réunions de départements, les soutenances en présence des entreprises d’accueil des alternant(e)s, les jurys de diplomation, et la cérémonie de remise des diplômes, voire la participation à ces évènements.

L’apprentissage débutera à compter de fin août 2024, pour 1 ou 2 ans selon si vous êtes en 2ème ou 3ème année de préparation de votre diplôme; l’ISTP est situé au 51 Cours Fauriel à Saint-Etienne (42).

• vous avez un intérêt pour la gestion administrative d’une activité, le travail en équipe et la relation avec des interlocuteurs variés et exigeants
• vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs Microsoft 365
• vous faites preuve d’un bon sens logique, de rigueur, d’autonomie, d’organisation, de qualités rédactionnelles

alors cette alternance est faite pour vous!

Pour une prise en compte de votre candidature, merci de nous adresser en ligne votre CV et votre lettre de motivation.

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Assistant Administratif Hf • Saint-Étienne, Loire, France