Alternance - Assistant Administratif de Flotte Véhicule (H/F)

MAISON SUR; Anglet; Sur place; EUR 17 000 - 20 000; Plein temps

Résumé du poste

MAISON SUR recherche un(e) Alternant(e) Assistant Administratif de Flotte Véhicule pour soutenir l'équipe comptabilité à Anglet. Vous assurerez le suivi des entrées/sorties de véhicules, la relation avec conducteurs et loueurs, la saisie comptable des factures et le suivi budgétaire, ainsi que l'assistanat lié au suivi client et aux litiges.

Débutant accepté, contrat CDD de 24 mois, 35h/semaine, horaires fixes.

Qualifications

• Suppport administratif et comptable de la flotte véhicules.
• Saisie comptable et analytique des factures liées à la flotte.
• Secteur impayés et litiges clients.

Responsabilités

• Suivi et gestion du parc de 70 véhicules, entrées/sorties et affectations.
• Relation avec conducteurs, loueurs et prestataires.
• Saisie comptable et analytique des factures liées à la flotte et au carburant.
• Proposition d'améliorations des outils de suivi et reporting.
• Assistanat du suivi client et gestion des SAV et litiges.

Connaissances

Organisation d'équipe

Planification véhicules

Description du poste

Alternance - Assistant Administratif de Flotte Véhicule (H/F)

Alternance - Assistant Administratif de Flotte Véhicule (H/F) 64 - ANGLET

Offre n° 212WKRK
Alternance - Assistant Administratif de Flotte Véhicule (H/F)

En collaboration avec l'équipe de comptabilité, vous participerez au suivi et la gestion de la flotte véhicules, ainsi qu'à de l'assistanat lié au suivi client de l'entreprise.Missions principales :1- Assistanat suivi et gestion de la flotte - Parc de 70 véhicules :-Mettre à jour et suivre les entrées/sorties de véhicules et les affectations-Assurer la relation avec les conducteurs, loueurs, prestataires-Gérer les incidents : sinistres, amendes, entretiens, etc.-Analyse et suivi budgétaire, kilométrage, consommation, etc.-Saisie comptable et analytique des factures concernant la flotte véhicules (location, carburant, entretien, assurance, etc..)-Proposer des évolutions d'outils ou méthodes de suivi (digitalisation, process, reporting, etc...)2- Assistanat dans le suivi Client de la société :-Saisie comptable des encaissements clients-Suivi des impayés et des douteux, relation avec cabinet de recouvrement-Gestion des SAV et litiges clients, relation avec les collaborateurs et assurances-Participation aux travaux de fin d'exercice et situation comptableListe des missions non exhaustive

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Rémunération selon le niveau d'études et âge

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Organiser le travail d'une équipe
• Planifier les réceptions de véhicules

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre force de proposition
• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Imprégnation du bois

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)