Alternance - Assistant Administratif & Communication H / F

Dalkia; Courbevoie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur de l'énergie en Île-de-France recherche un(e) Assistant(e) pour la Direction Régionale. Vous effectuerez des tâches administratives, gérerez des partenariats et des commandes. Une formation Bac +2/3 en administration est nécessaire. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des compétences organisationnelles sont essentielles. Le poste est à pourvoir pour la rentrée de Septembre 2025.

Qualifications

• Bac +2 à Bac +3 requis.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Gestion administrative courante et publication sur l'intranet.
• Gestion des partenariats et rédaction des contrats.
• Gestion des commandes annuelles avec anticipation des besoins.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de l'organisation

Bon relationnel

Autonomie

Formation

Formation Bac +2 à Bac +3 en administration ou gestion

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Au sein de la Direction Régionale de Dalkia en région Île-de-France, vous serez rattaché(e) à l'Assistante du Directeur Régional, qui assurera votre tutorat. Vous collaborerez également avec le service communication sur certaines missions transverses. Vos principales missions seront : 1. Gestion administrative courante (Direction Régionale) - Utilisation de notre outil de gestion des achats : Création et suivi des bons de commande ; Suivi des factures et des règlements - Publication de contenus sur notre intranet - Réalisation de diverses tâches administratives 2. Communication - Gestion des partenariats & mécénats - Rédaction et renouvellement des contrats de partenariat / mécénat - Envoi et suivi des questionnaires éthique et conformité - Suivi de la signature des contrats - Utilisation d'IndueD pour générer les enquêtes CIRA - Suivi facturation et règlements - Suivi des contreparties : vérification du press book à la fin des périodes de partenariats - Mise à jour du tableau de suivi des partenariats 3. Gestion des commandes annuelles (agendas, calendriers, cadeaux clients, goodies) - Mise à jour des contacts internes chargés des commandes (assistantes, commerciales, travaux, etc.) - Prise de contact avec les prestataires pour anticiper les besoins - Envoi du tableau Excel de recensement aux équipes internes et relances - Envoi des besoins aux prestataires, contrôle des devis - Utilisation de D@cshop pour facturation et dispatching par service - Collaboration avec le contrôle de gestion IDF pour affectation correcte des coûts - Communication interne sur l'arrivée des livraisons

Formation Bac +2 à Bac +3 en administration ou gestion Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) Rigueur, sens de l'organisation et autonomie Bon relationnel, esprit d'équipe et discrétion Le poste est à pouvoir pour la rentrée de Septembre 2025.