Alternance – Assistant Administratif – #ABO Lyon, France (H/F) | Astek.

TN France; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante qui valorise la proximité et l’épanouissement de ses collaborateurs. En tant qu'alternant au sein du Bureau Central de Sécurité, vous aurez l'opportunité de gérer des dossiers d’habilitation et d'interagir avec divers interlocuteurs. Ce rôle est essentiel pour le bon fonctionnement des activités de l'entreprise, vous permettant de développer vos compétences en gestion administrative et communication. Si vous êtes proactif et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, cette expérience est faite pour vous.

Qualifications

• Préparation d'un Bac ou Bac+2 en gestion/administration.
• Recherche d'une alternance de 12 à 24 mois.

Responsabilités

• Gestion des dossiers d’habilitation et des Contrôles Primaires.
• Interaction quotidienne avec les consultants et les Officiers de Sécurité.
• Organisation et suivi des décisions d’habilitation.

Connaissances

Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Gestion administrative

Suivi de dossiers

Communication écrite

Communication orale

Proactivité

Formation

Bac ou Bac+2 en gestion/administration

Description du poste

Et si vous rejoigniez la communauté Astek ?

Nous vous proposons un modèle basé sur la proximité, l’écoute, l’épanouissement, le développement de vos compétences et de votre carrière. Le tout agrémenté de beaucoup de fun et d’esprit collectif !

Votre mission si vous l’acceptez :

Intégré à l’équipe du « Bureau Central de Sécurité » (BCS), sous la Direction de l’Officier Central de Sécurité, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos activités. Voici un aperçu de votre quotidien :

• Gestion des dossiers d’habilitation : prise en charge des habilitations des personnes physiques et des Contrôles Primaires (CPR).
• Interface opérationnelle : interaction quotidienne avec les consultants, managers du Groupe Astek, la DGA et les Officiers de Sécurité de nos clients.
• Planification des mises en éveil : organisation et suivi des décisions d’habilitation avec réserve.
• Suivi des instances : réalisation et suivi des réunions hebdomadaires et mensuelles.

Votre parcours :

• Vous préparez actuellement un Bac ou Bac+2 en gestion/administration.
• Vous recherchez une alternance de 12 à 24 mois à débuter dès que possible.

Compétences techniques :

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Vous pouvez gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et organisation.
• Vous avez des compétences en gestion administrative et en suivi de dossiers.

Compétences relationnelles :

• Vous possédez d’excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Vous êtes à l’aise pour interagir avec divers interlocuteurs.
• Vous faites preuve de proactivité dans la réalisation des tâches.

Créé en France, Astek est un acteur mondial de l’ingénierie et du conseil en technologies. Fort de son expertise dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires, Astek accompagne ses clients internationaux dans le déploiement intelligent de leurs produits et de leurs services, et dans la mise en œuvre de leur transformation digitale.

Depuis sa création, le Groupe a fondé son développement sur une forte culture d’entrepreneuriat et d’innovation, et sur l’accompagnement et la montée en compétence de ses collaborateurs, qui s’engagent chaque jour à promouvoir la complémentarité entre les technologies numériques et l’ingénierie des systèmes complexes.