Alternance - Assistant Administratif

Profils; Chalon-sur-Saône; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Salaire sur 13.3 mois

Tickets restaurants

Intéressement et participation

Plan Epargne Entreprise

Résumé du poste

VINCI Energies recherche un(e) alternant(e) Assistant Administratif sur son site de Chalon-sur-Saône. Vous soutiendrez le responsable de site dans les missions administratives liées au contrat de maintenance des bâtiments.

Vous préparez un diplôme BAC+2 à BAC+3 en Gestion PME ou Administratif et souhaitez une alternance de 2 ans à partir de septembre 2026. Vous possédez le Pack Office et le Permis B, et savez travailler avec différents interlocuteurs.

Qualifications

• Préparation d’un diplôme BAC+2 à BAC+3 en gestion PME ou administratif.
• Alternance sur rentrée de septembre 2026 pour une durée d’environ 2 ans.
• Sens de l’organisation, rigueur et capacités relationnelles avec interlocuteurs variés.

Responsabilités

• Suivre administratif des interventions réalisées par les équipes techniques.
• Mettre à jour tableaux de suivi et indicateurs d’activité.
• Préparer des documents destinés aux clients.
• Suivre les commandes et les fournisseurs.
• Apporter un soutien administratif sur devis et chiffrages.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relation client

Pack Office

Formation

BAC+2 à BAC+3 en Gestion PME ou Administratif

Outils

Pack Office

Description du poste

Vous recherchez une entreprise qui prends soin des bâtiments, des occupants et de l’environnement ? VINCI Facilities est la marque du réseau VINCI Energies spécialisée dans le Facility Management !

Alternance – Assistant Administratif – H/F

Cette description prend en compte les principales missions, elle n'est pas limitative.

Rattaché(e) à la Responsable de Site, vous l’assistez dans différentes missions dans le cadre du contrat de maintenance des bâtiments qui vous est confié par notre client.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Participer au suivi administratif des interventions réalisées par les équipes techniques ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs d'activité ;
• Participer à la préparation de documents destinés aux clients ;
• Assurer le suivi des commandes et des fournisseurs ;
• Apporter un soutien administratif sur les devis et chiffrages.

Vous travaillerez auprès de notre client industriel, basé sur Chalon-Sur-Saône.

Vous préparez un diplôme BAC+2 à BAC+3 dans le domaine de la Gestion Petites et Moyennes Entreprises ou Administratif, et vous êtes à la recherche d’un contrat d’alternance pour la rentrée de septembre 2026 pour une durée idéalement de 2ans.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler avec différents interlocuteurs.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et appréciez les missions variées mêlant gestion, coordination et relation client.

Vous disposez également du Permis B.

Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap, et disposons d’une structure dédiée à l’accompagnement des questions relatifs au handicap.

Ce qu’on vous propose :

• Une culture d’entreprise à partager et une sensibilité pour l’environnement,
• La modulation du temps de travail,
• Salaire sur 13.3 mois et tickets restaurants,
• Des avantages sociaux : intéressement et participation, Plan Epargne Entreprise et Retraite très avantageux, actions portées par le CSE, Bénéfices des services d’Action Logement …

L’ensemble des collaborateurs intégrant notre entreprise bénéficie d’un parcours d’intégration personnalisé.

Pourquoi nous rejoindre ?

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler chez VINCI Energies, c’est intégrer une entreprise à taille humaine, tout en bénéficiant du rayonnement d'un Groupe leader dans son domaine et présent à l’international.

Une envie partagée de réussir et un réseau d’entreprises vous permettant de bénéficier d’expertises diverses et d’une solidarité au quotidien.

Critères candidat

Débutant

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, SAONE ET LOIRE (71)

Entité de rattachement

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.