Alternance - Assistant Achats (H/F)

Hermès; Pantin; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise prestigieuse recherche un assistant achats pour soutenir son département. Le candidat idéal devra gérer plusieurs aspects des achats, de la consolidation de données à l'analyse des devis, en passant par la maîtrise des outils comme Excel et Power BI. Ce rôle exige rigueur, curiosité et un goût pour les chiffres, tout en offrant des opportunités de progrès et de développement professionnel.

Qualifications

• Bonnes connaissances des méthodologies achats.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et Power BI.
• Connaissance du fonctionnement de l’entreprise.

Responsabilités

• Préparer les fichiers de travail pour la consolidation des prix nouveautés.
• Assurer la production des tableaux de bord des acheteurs.
• Gérer les contrats d’achat et mettre à jour l’ERP.

Connaissances

Analyse des devis

Suivi administratif

Gestion des commandes

Connaissance des méthodologies achats

Maîtrise d'Excel

Utilisation de Power BI

Description du poste

L'assistant achats travaille en soutien aux équipes opérationnelles d'acheteurs, pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus achats.

L’assistant achats est rattaché à l'ensemble du département achats. Il/elle intervient de façon transverse sur différentes problématiques achats. Il rejoindra une équipe de 4 acheteurs.

Aide à la consolidation de données des nouveaux produits

• Préparation des fichiers de travail pour la consolidation de prix nouveautés
• Analyse des devis et recommandations lors de la réception de devis vie série
• Gestion de commandes spéciales liées à l’animation de produits au catalogue
• Analyse et suivi de vérifications réglementaires douanières
• Animation et mise à jour du Power BI Achats

Suivi des fournisseurs(Rang 1 et Rang 2)

• Actualisation des bases de données fournisseurs
• Suivi administratif des ateliers: documents administratifs récurrents et réglementaires
• Consolidation des données sur l’analyse des filières

Gestion administrative des achats

• Gestion des contrats d’achat et confirmations de prix avec les ateliers
• Renseigner les prix d’achat dans l’ERP (M3)
• Mise à jour de prix dans le système
• Mise à jour des données administratives dans l’ERP

Suivi administratif et logistique des achats

• Assurer la production des tableaux de bord des acheteurs et du département achats
• Analyser les écarts de facturations
• Préparation de fichiers financiers

Compétences techniques

• Bonne connaissance des méthodologies achats et de l’ensemble des étapes d’un process achats
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Power BI) dans le cadre de l’utilisation du système d’information achats : tableaux de bord achats, base de données fournisseurs…
• Bonne connaissance du fonctionnement de l’entreprise et des règles/usages de communication avec les Directions métier

Aptitudes professionnelles

• Curiosité, afin d’aller à la rencontre du marché et d’identifier des méthodes/informations à valeur ajoutée pour l’entreprise
• Fiabilité et rigueur
• Qualités relationnelles
• Goût pour les chiffres et l’administratif ; l’activité de l’assistant achats comprend une part importante de suivi d’activité et de reporting
• Volonté d’apprendre et de progresser, enthousiasme