Alternance - Assistant Achats (H/F)

TN France; Pantin; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison française innovante recherche un assistant achats pour soutenir ses équipes d'acheteurs. Dans ce rôle, vous aiderez à la consolidation des données, à la gestion des commandes spéciales et à l'analyse des devis. Vous intégrerez une équipe dynamique et participerez à l'animation des outils de reporting comme Power BI. Ce poste offre une opportunité unique d'apprendre et de progresser dans un environnement qui valorise la curiosité et la rigueur. Si vous êtes passionné par les achats et souhaitez contribuer à une entreprise qui cultive l'excellence, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Bonne connaissance des méthodologies achats et étapes d'un process achats.
• Maîtrise des outils informatiques pour le suivi d'activité et reporting.

Responsabilités

• Aide à la consolidation de données des nouveaux produits et suivi des fournisseurs.
• Gestion administrative des achats et mise à jour des prix dans l'ERP.

Connaissances

Méthodologies achats

Excel

Power BI

Analyse de données

Suivi administratif

Formation

Diplôme en gestion ou domaine connexe

Outils

ERP (M3)

Description du poste

L'assistant achats travaille en soutien aux équipes opérationnelles d'acheteurs, pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus achats. L'assistant achats est rattaché à l'ensemble du département achats. Il/elle intervient de façon transverse sur différentes problématiques achats. Il rejoint une équipe de 4 acheteurs.

Activités principales

1. Aide à la consolidation de données des nouveaux produits
2. Préparation des fichiers de travail pour la consolidation de prix nouveautés
3. Analyse des devis et recommandations lors de la réception de devis vie série
4. Gestion de commandes spéciales liées à l'animation de produits au catalogue
5. Analyse et suivi de vérifications réglementaires douanières
6. Animation et mise à jour du Power BI Achats
7. Suivi des fournisseurs (Rang 1 et Rang 2)
8. Actualisation des bases de données fournisseurs
9. Suivi administratif des ateliers : documents administratifs récurrents et réglementaires
10. Consolidation des données sur l'analyse des filières
11. Gestion administrative des achats
12. Gestion des contrats d'achat et confirmations de prix avec les ateliers
13. Renseigner les prix d'achat dans l'ERP (M3)
14. Mise à jour de prix dans le système
15. Mise à jour des données administratives dans l'ERP
16. Suivi administratif et logistique des achats
17. Assurer la production des tableaux de bord des acheteurs et du département achats
18. Analyser les écarts de facturations
19. Préparer des fichiers financiers

Compétences requises

Compétences techniques

• Bonne connaissance des méthodologies achats et de l'ensemble des étapes d'un process achats
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Power BI) dans le cadre de l'utilisation du système d'information achats : tableaux de bord achats, base de données fournisseurs
• Bonne connaissance du fonctionnement de l'entreprise et des règles/usages de communication avec les Directions métier

Aptitudes professionnelles

• Curiosité, afin d'aller à la rencontre du marché et d'identifier des méthodes/informations à valeur ajoutée pour l'entreprise
• Fiabilité et rigueur
• Qualités relationnelles
• Goût pour les chiffres et l'administratif ; l'activité de l'assistant achats comprend une part importante de suivi d'activité et de reporting
• Volonté d'apprendre et de progresser, enthousiasme

Hermès, créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, est une maison française, familiale et indépendante, fondée en 1837. Elle emploie près de 23 200 collaborateurs dans le monde. Animée par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. La maison perpétue la transmission de savoir-faire d'exception, avec un ancrage territorial fort, dans le respect des hommes et de la nature, sources de matières d'exception. Seize métiers artisanaux alimentent la créativité de la maison, dont les collections rayonnent dans près de 300 magasins à travers le monde.